今年以來,我市檔案工作在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下,始終牢記“檔案工作姓黨”原則,全體干部職工主動擔(dān)當(dāng)、積極作為,穩(wěn)步推進檔案工作的有序開展?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、積極監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作
1.指導(dǎo)機關(guān)事業(yè)單位檔案管理。指導(dǎo)市公證處2013-2020年8年公證檔案整理,以2020年檔案為例,帶著公證處工作人員從分類、排序、編號、錄入、目錄打印等全程就地手把手指導(dǎo),其他年份整理工作針對性指導(dǎo),圓滿完成了公證檔案整理工作,已辦理移交進館手續(xù)。指導(dǎo)全市9家機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范整理歸檔,指導(dǎo)市團委、市婦聯(lián)、市直屬機關(guān)工委、市機關(guān)事務(wù)局、市信訪辦近幾十年歷史遺留檔案的整理;指導(dǎo)市委辦、市政府辦、市政協(xié)、市紀(jì)委2021年檔案整理。
2.積極做好重大活動和突發(fā)事件檔案申報和收集工作。積極申報重大活動和突發(fā)事件檔案經(jīng)費,并聯(lián)系市衛(wèi)健委,將2021年疫情防控檔案文件收集齊全,移交我館整理,確保我市重大活動和突發(fā)事件檔案安全歸檔進館。
3.加強重大項目檔案整理歸檔。指導(dǎo)華東誠通物流五碼頭改擴建工程檔案整理,針對科技檔案整理的復(fù)雜性,重點參與了前期檔案的分類、排序、組卷、折圖等工作;對接贛江二橋項目檔案整理移交進館事宜,資料現(xiàn)已搬至我館。
4.指導(dǎo)市檢察院申報省一級標(biāo)準(zhǔn)檔案室工作。重點過程就地參與整理、全程有效指導(dǎo)檔案員整理2019、2020、2021年文書檔案和訴訟檔案,并對申報工作提出意見和建議。市檢察院已于6月28日通過宜春市的實地檢查審核工作,獲得省一級標(biāo)準(zhǔn)檔案室榮譽稱號。對接指導(dǎo)富達鹽礦廠房建設(shè)項目檔案資料收集整理工作,以前期介入為指導(dǎo)思想,指導(dǎo)施工方和監(jiān)理方,做好檔案資料收集整理工作。
5.聯(lián)合市委辦深入23個市直單位和19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)進行實地檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,通過現(xiàn)場檢查和詢問工作人員等方式,全面了解被檢查單位相關(guān)工作情況。針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,有針對性地加強檔案指導(dǎo)。
二、重視檔案館藏建設(shè)和庫房管理
1.做好檔案接收進館工作。總共接收檔案約1.8萬卷又2萬件、實物3件,接收進館資料246冊。自去年5月市睿創(chuàng)數(shù)字化公司承接全市精準(zhǔn)扶貧材料歸檔后,在2022年1月15日之前由管理科重點接收查驗進館,成立以管理科質(zhì)檢小組,分管副館長帶頭,把好案卷質(zhì)量關(guān),第一批接收2014-2020年16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)3個街道辦1個園藝場扶貧文書檔案統(tǒng)計數(shù)量2725卷,2-4月份組織力量抽查、整改、接收第二批全市“一戶一檔“專題扶貧檔案6639卷。3月份再協(xié)調(diào)市扶貧辦和第三方市數(shù)字化公司就遺留扶貧材料的掃尾工作加強研究推進,直至6月份又實現(xiàn)村級扶貧文書檔案481卷檢查進館后經(jīng)一個多月的梳理和卷盒編排、注錄完善,近萬卷主體接收任務(wù)實現(xiàn)存放庫內(nèi)密集架全面完工,并在6月9日下午市委辦、市扶貧辦、市財政局、市檔案館四方會同察看檔案實體和掃描檔案進館接收情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)在會上通報了工作情況并提出了相關(guān)建議,10月底再促14個成員單位1791件文書材料歸檔,以利扶貧檔案全面管理。另外常規(guī)集中接收中先后檢查、要求數(shù)字化公司整改、驗收核數(shù)、擺放標(biāo)識、建立數(shù)據(jù)臺賬如華東誠通物流、市婦聯(lián)等18家以上。2月份組織管理科統(tǒng)計并多次核查2021年度館藏檔案統(tǒng)計年報填報,做好2021年館藏檔案全宗名冊。
2.加強館庫內(nèi)安全巡檢和排查。分管領(lǐng)導(dǎo)帶管理科1月份發(fā)現(xiàn)405室天花板漏水,立即聯(lián)系物業(yè)和土建解決,2-6月份對301、207等個別新庫下墻體起鼓起皮易受潮問題,專門請物業(yè)重刷乳膠漆,目前問題還在持續(xù)監(jiān)測中;堅持新庫室溫濕度登記和排查,要求強化春夏季防護及檢查記錄,6月份還請人維修一臺精密空調(diào);特別是擬制《樟樹市檔案館新館庫房管理制度》分庫室張貼要求全館強化意識加強安全。下半年及時分段加強館庫溫濕度調(diào)節(jié)及監(jiān)測,把查出多個典型全宗檔案擺放、標(biāo)識不規(guī)范問題組織人力集中大面積調(diào)整。8月份帶管理崗人員參加市消防大隊在樟樹”三館“組織的消防演練。
3.對館藏及掃描后檔案管理問題組織重點督促檢查。先是對婚姻檔案盒掃描后案卷脊背標(biāo)識錯誤、有些破損嚴(yán)重問題,分管領(lǐng)導(dǎo)帶管理科深入庫房對昌傅鎮(zhèn)、黃土崗鎮(zhèn)等3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行集中換盒新標(biāo)處理;接著就數(shù)字公司在搬館后仍有20多個全宗檔案未組卷問題緊盯不懈,在完成組卷后開展第三次對該部分館藏問題復(fù)原并排查;還跟蹤抽查扶貧檔案掃描、限制對外借用檔案情況。
三、服務(wù)民生,注重檔案利用工作
1.注重調(diào)檔查閱工作。繼續(xù)搞好查檔用檔服務(wù),滿足社會各界需求。2022年日常查閱利用檔案約0.72萬多卷100多冊0.8萬多件0.4萬多人次、各種復(fù)印利用3萬多頁。有效利用的前提下,組織管理科有針對地專項接待了市糧食局、大橋、中洲、市人大、觀上、洋湖、工商聯(lián)、市紀(jì)委等20多個涉及編修部門志單位的大量集中查檔取證需求,約有效利用檔案超2433卷6154件9冊以上,還就市信訪辦、市人社局、市民政局個案問題利用檔案做出了有力的處理。
2.落實推進查閱大廳數(shù)字婚姻檔案數(shù)字平臺查閱系統(tǒng)。分管領(lǐng)導(dǎo)多次邀公司技術(shù)員培訓(xùn)使管理科在6-10月份終于督促實現(xiàn)婚姻檔案館藏掃描總量上導(dǎo)入轉(zhuǎn)換,使婚姻檔案操作平臺運行,并要求后續(xù)檢索及導(dǎo)入問題加強改進和維護,并親自制定了使用操作規(guī)程和服務(wù)查詢流程圖。
3、扎實檔案管理基礎(chǔ)。分管領(lǐng)導(dǎo)圍繞館評價要求繼續(xù)推進全宗專題材料編寫扎實館務(wù),匯編出5個全宗介紹實現(xiàn)館藏全包涵,并組織續(xù)編20多個剩余全宗卷。下半年分管領(lǐng)導(dǎo)咨詢省專家,重點組織對原館存大橋婚姻檔案中1988-1994年36卷6000頁以上破損問題全面規(guī)范搶救。根據(jù)市委宣傳部要求推進紅色基因檔案材料工作,排查出列表并主動征集博物館新增2個相關(guān)材料,還建議班子集體加強相關(guān)單位建檔歸檔要求以搞好此項工作。分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真參與市委辦組織的為期兩天的檔案執(zhí)法檢查組,就檢查市直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位情況反映出當(dāng)前面臨的廹切問題和今后改進建議向市委辦第三組做出詳盡報告,供加強樟樹檔案工作參考。此外初步組織管理科依照開放檔案工作新要求,準(zhǔn)備計劃和報告,視今后人員等條件改進館藏接收檔案劃控工作,今年初步實現(xiàn)新接收檔案開放96年前的9千多條。
四、加強檔案法治宣傳工作和《樟樹市檔案志》編撰工作
1.利用國際檔案日做好宣傳工作。抓好檔案宣傳。搞好“喜迎黨的二十大,檔案頌輝煌”的檔案宣傳組織策劃、開會研究,聯(lián)系部署相關(guān)事宜,開展檔案宣傳并向宜春市局提交專題匯報材料。今年6月9日是第15個國際檔案日,樟樹市委辦、市檔案館在新館大樓前舉辦了“6.9”主題檔案推介活動,并通過聯(lián)系融媒體中心宣傳材料、公共場所電子顯示滾動標(biāo)語橫幅持續(xù)宣傳一周。市委辦還發(fā)起全市相關(guān)單位參與全省線上《檔案知識競答》完成近萬人卷,擴大檔案工作的影響。通知開展的“寶葫蘆杯”國際檔案日主題征文,有檔案館《既抓管理又促宣傳,注重夯實新檔案館基礎(chǔ)》、樟樹中學(xué)教師《檔案記輝煌,頌國新面貌》等稿件提交,截至7月4日,共收到征文稿5篇。在3月接待新干縣檔案館來訪代表參觀交流宣傳,后又分別接待上高、豐城、南航、湖北省領(lǐng)導(dǎo)和檔案行業(yè)學(xué)習(xí)交流。重點報送檔案專家、檔案工匠、青年骨干共3個名額的專項材料,顯示樟樹檔案工作的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。帶辦公室擬制《樟樹市“八五”檔案法治宣傳教育規(guī)劃》送市委辦備用以利檔案宣傳。
2.加強對《樟樹市檔案志》編纂的謀劃、研究、方案落實;并親自匯編《樟樹市檔案年鑒2021》共3千多字報送。年初按全市編寫部門志第二批要求,經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)班子議定,副館長盧衛(wèi)平同志重視并聯(lián)系多次約請第三方市財政局退休干部陳林生負責(zé)編寫,加強協(xié)調(diào)并主動就全館歷史工作制定出編寫方案使陳林生同志盡快進入角色,前后用一個多月親自詳細分析、羅列調(diào)整、修改確定編志大綱條目,使其熟悉《檔案志》涉及的工作主體內(nèi)容和方向并報知市史志辦,對照大綱在6--10月份對館藏的檔案局館檔案中1990年前材料查詢、復(fù)制、選材。后續(xù)仍在加強研究督促。
五、積極參與全市中心工作,助力鄉(xiāng)村振興、防疫和雙創(chuàng)工作
1.重點抓好鄉(xiāng)村振興。我館黃鳳珍同志,作為洲上鄉(xiāng)灘下村委駐村工作隊員,堅決貫徹文件精神,全身心投入,助力鄉(xiāng)村振興發(fā)展。
2.積極服從我市防疫工作和雙創(chuàng)中心工作安排,堅決按照市委市政府文件,全力參與,確保不掉鏈不掉檔。
3、扎實做好“三拼三促”工作,結(jié)合我館檔案管理實際,認(rèn)真制定實施計劃步驟,推進任務(wù)落實。
在過去的一年里,在全館干部的共同努力下,取得了一定的成績,但存在著不足和問題。主要是各單位歷史遺留檔案處理尚未有好的方法、檔案宣傳力度不夠等。
六、下年工作打算
1.注重民生領(lǐng)域檔案工作,進一步加強農(nóng)村、城市社區(qū)、勞動保障、醫(yī)療衛(wèi)生、城市管理、移民安置、房地產(chǎn)管理等檔案的監(jiān)督與指導(dǎo),推進檔案管理的規(guī)范化,確保各類民生檔案完整、系統(tǒng)、安全和有效利用。
2.加大檔案指導(dǎo)力度和征集編研力度,重點抓好重大活動和突發(fā)事件、重點工程、專業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和接收進館,并多途徑、多渠道征集珍貴革命歷史檔案和地方特色檔案進館,不斷豐富館藏。檔案編研能彰顯地方特色,提高檔案館文化科研品味。
3.加大檔案新聞宣傳力度,多角度挖掘檔案工作新亮點。
4.做好各單位歷史遺留檔案整理移交進館工作。
5.做好市委、市政府布置的各項工作。
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