1 范圍

本標準規(guī)定了紙質(zhì)歸檔文件的裝訂材料、要求和方法。按照DA/T22-2015整理的其他門類檔案的紙質(zhì)文件材料可以參照執(zhí)行。

本標準適用于各級機關、團體、企事業(yè)單位和其他社會組織的紙質(zhì)歸檔文件裝訂。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T 398 棉本色紗線

GB/T 451.2 紙和紙板定量的測定

GB/T 451.3 紙和紙板厚度的測定

GB/T 455 紙和紙板撕裂度的測定

GB/T 1545 紙、紙板和紙漿 水抽提液酸度或堿度的測定

GB/T 3916 紡織品 卷裝紗 單根紗線斷裂強力和斷裂伸長率的測定（CRE法）

GB/T 8693 紡織品 紗線的標示

GB/T 20878 不銹鋼和耐熱鋼 牌號及化學成分

DA/T 25 檔案修裱技術(shù)規(guī)范

QB/T 1151 訂書釘

QB/T 1962 漿糊

3 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1 歸檔文件 archival document

立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。

[DA/T 22—2015，定義 3.1］

3.2 裝訂 binding

通過線裝法、變形材料裝訂法、粘接法、封套法等方式，將歸檔文件以件為單位進行固定的過程。

3.3 線裝法 sewing binding

將歸檔文件以三孔一線、直角或多孔一線等方式進行縫合的裝訂方法。

3.4 變形材料裝訂法 deformation material binding

將歸檔文件以不銹鋼訂書釘、不銹鋼夾固定在一起的裝訂方法。

3.5 粘接法 adhesive binding

將歸檔文件以漿糊等黏合劑黏合在一起的裝訂方法。

3.6 封套法 envelope binding

用無酸紙制作成上方開口或上方、側(cè)面開口的封套，將歸檔文件夾裝其中的裝訂方法。

4 總則

4.1 穩(wěn)定性原則

應對歸檔文件進行仔細檢查和評估，制定適宜的裝訂方案。方案應考慮文件保管期限、文件紙張質(zhì)量、文件厚度、縱橫向、訂口空白尺寸、原裝訂方式等因素。裝訂方案確定后，應保持相對穩(wěn)定。

4.2 最小影響原則

裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響。應避免多次裝訂，原裝訂方式符合文件保管期限等相關要求的，應維持不變。

4.3 一致性原則

裝訂應有利于歸檔文件的保護和管理。相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。

4.4 安全簡便原則

裝訂應牢固安全、簡便實用、整潔美觀。裝訂材料不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。

5 裝訂需求類型和裝訂方式選擇

5.1 裝訂需求

根據(jù)歸檔文件保管期限和整理要求，歸檔文件裝訂需求分成 5 類：

a）類型A：永久保管；

b）類型B：定期30年保管，需要移交檔案館；

c）類型C：定期30年保管，不需要移交檔案館；

d）類型D：定期10年保管；

e）類型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、數(shù)字化工作，需要臨時固定。

5.2 裝訂方式5.2.1 歸檔文件裝訂宜采用線裝法（T1直角裝訂、T2縫紉機軋邊裝訂、T3三孔一線裝訂）、變形材料裝訂法（T4不銹鋼訂書釘裝訂、T5不銹鋼夾裝訂）、粘接法（T6漿糊裝訂）、封套法（T7封套裝訂）4個類型7種方式。5.2.2 歸檔文件裝訂不得使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等可能對歸檔文件造成危害或固定效果不佳的裝訂方式。5.3 裝訂方式選擇5.3.1類型A對應裝訂方式：T1、T2、T3；T4、T6。具體來說：

a）永久保管的歸檔文件，宜采用線裝法裝訂。歸檔文件頁數(shù)較少的，可采用手工進行直角裝訂（T1）或縫紉機軋邊裝訂（T2）；頁數(shù)較厚的，采用三孔一線裝訂（T3）。

b）永久保管的歸檔文件，可采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）、漿糊裝訂（T6）。不銹鋼訂書釘、漿糊材質(zhì)應滿足歸檔文件永久保管的需要。頁數(shù)較少的，采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）或漿糊裝訂（T6）；頁數(shù)較多的，采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）。

c）永久保管的歸檔文件，不可使用不銹鋼夾裝訂（T5）、封套裝訂（T7）。

5.3.2 類型B對應的裝訂方式和要求應按照 5.3.1 執(zhí)行。5.3.3 類型C對應裝訂方式：T1、T2、T3、T4、T6；T5、T7。具體來說：

a）定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件，宜采用線裝法裝訂。歸檔文件頁數(shù)較少的，采用手工進行直角裝訂（T1）或縫紉機軋邊裝訂（T2）；頁數(shù)較厚的，采用三孔一線裝訂（T3）。

b）定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件，可采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）、漿糊裝訂（T6），不銹鋼訂書釘、漿糊材質(zhì)應滿足歸檔文件長期保管的需要。頁數(shù)較少的，采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）或漿糊裝訂（T6）；頁數(shù)較多的，采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）。

c）定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件，也可采用不銹鋼夾裝訂（T5）、封套裝訂（T7）。

5.3.4 類型D對應裝訂方式：T1~T7。定期10年保管的歸檔文件，可采用直角裝訂（T1）、縫紉機軋邊裝訂（T2）、三孔一線裝訂（T3）、不銹鋼訂書釘裝訂（T4）、不銹鋼夾裝訂（T5）、漿糊裝訂（T6）、封套裝訂（T7）中任意一種方式裝訂。5.3.5 類型E對應裝訂方式：T5、T7。永久或定期保管，但尚未完成整理、數(shù)字化工作，需要臨時固定的，宜采用不銹鋼夾裝訂（T5）、封套裝訂（T7）（見附錄A）。6 裝訂材料6.1 基本要求用于裝訂的材料，無論是其自身還是通過與其它材料及環(huán)境之間的接觸反應，不應包含或產(chǎn)生任何可能損害歸檔文件的物質(zhì)。6.2 棉紗線6.2.1 線裝法中的直角裝訂（T1）、縫紉機軋邊裝訂（T2）、三孔一線裝訂（T3）應采用棉紗線，棉紗線規(guī)格、質(zhì)量、檢測應按 GB/T398的規(guī)定進行。6.2.2 直角裝訂（T1）、縫紉機軋邊裝訂（T2）、三孔一線裝訂（T3）用棉線的粗細應與R72texf4 規(guī)格的棉線相當。線的斷裂強度應不低于15N，棉線規(guī)格檢測應按GB/T3916和GB/T8693的規(guī)定進行。6.3 不銹鋼訂書釘6.3.1 不銹鋼訂書釘產(chǎn)品質(zhì)量要求（外形尺寸、釘面、釘腳、釘腳斜度、B、C、E 種缺陷、粘牢度、外觀、訂紙性能、釘條枚數(shù)）、試驗方法、檢測規(guī)則應按照 QB/T 1151執(zhí)行。6.3.2 不銹鋼訂書釘材質(zhì)應選用S30408不銹鋼，沿海地區(qū)應選用耐腐蝕性能更優(yōu)的不銹鋼。不銹鋼規(guī)格、質(zhì)量、檢測應按照GB/T 20878執(zhí)行。6.4 不銹鋼夾不銹鋼夾僅適用于需要臨時固定的歸檔文件，符合行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要求即可。6.5 漿糊6.5.1 漿糊質(zhì)量要求（游離甲醛限量、外觀、PH、粘接性、防霉力、耐寒性）、試驗方法、檢測規(guī)則應按照 QB/T 1962執(zhí)行。6.5.2 漿糊在滿足6.5.1質(zhì)量要求的基礎上，還應符合DA/T25的要求。6.6 封套6.6.1 封套用紙應輕薄、結(jié)實，材質(zhì)選擇對歸檔文件不應有負面影響或潛在負面影響。6.6.2 紙張定量應在110g/㎡～160g/㎡之間，檢測應按GB/T451.2的規(guī)定進行。6.6.3 紙張的pH值應大于等于6，檢測應按GB/T1545規(guī)定的冷抽提法進行。6.6.4 紙張撕裂度應大于850mN，檢測應按GB/T455的規(guī)定進行。6.6.5 紙張單層緊度應在0.6g/cm3～1.0 g/cm3之間，檢測應按GB/T 451.3的規(guī)定進行。7 裝訂要求7.1 一般要求7.1.1 歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整。歸檔文件已破損的，應按照 DA/T25予以修復；字跡模糊或易褪變的，應予復制。歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。7.1.2 裝訂應牢固，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字。裝訂后文件應平整。7.2 T1直角裝訂7.2.1 T1直角裝訂自歸檔文件上邊、側(cè)邊各2cm處入針，先在上方環(huán)繞后再在側(cè)面環(huán)繞（或先在側(cè)方環(huán)繞再在上方環(huán)繞），再在上方（或側(cè)方）繞半圈后與入針線頭打結(jié)。打結(jié)可以選擇在上方（側(cè)方），也可以選擇在入針處（參見附錄B的圖B.1）。縫線與歸檔文件結(jié)合緊密的，也可以不打結(jié)，但入針、出針處應保留1.5cm左右的線頭。7.2.2 T1直角裝訂應選取較細的縫線針，以雙線為宜。拉緊打結(jié)后的縫線形成直角，與上方、側(cè)方邊緣形成正方形（參見圖B.2）。7.3 T2縫紉機軋邊裝訂7.3.1 T2縫紉機軋邊裝訂是用縫紉機在文件左上角進行斜角裝訂（參見圖B.3），入針、出針位置以距版面左上角頂端2cm~3cm為宜。7.3.2 T2縫紉機軋邊裝訂應選用鎖式縫合縫紉機，不得使用鏈式縫合縫紉機。7.3.3 T2縫紉機軋邊裝訂針腳距離應盡量加大，入針、出針處應保留1.5 cm左右的線頭。7.3.4 T2縫紉機軋邊裝訂應避免文件縫合處形成斷裂。7.4 T3三孔一線裝訂7.4.1 T3三孔一線裝訂是用錐子或三孔一線打孔機在文件左側(cè)打孔后再穿線、打結(jié)的裝訂方式。7.4.2 T3三孔一線裝訂采取擠壓式打孔。打孔前先用夾子固定文件右側(cè)，確定孔距后用錐子或三孔一線打孔機打孔。三孔之間的距離，豎版文件以8cm~10cm為宜，橫版文件以6cm~8cm為宜。三孔與文件左側(cè)距離不少于1.5cm。7.4.3 穿線時，先將裝訂繩對折，將兩個繩頭并齊后從文件背面穿入中間孔，再將繩頭分別向下穿入兩邊的孔中，并從由裝訂繩對折形成的圈中交叉穿過。用力拉緊兩個繩頭，使裝訂繩緊縛文件，再將兩個繩頭在中間孔處打結(jié)（參見圖 B.4）。7.4.4 T3三孔一線裝訂在打結(jié)后應保留1.5cm左右的繩頭，并在打結(jié)處用力壓實（參見圖 B.5）。7.5 T4不銹鋼訂書釘裝訂7.5.1 T4不銹鋼訂書釘裝訂應在歸檔文件左側(cè)兩釘裝訂，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7cm為宜（參見圖 B.6）。7.5.2 T4不銹鋼訂書釘裝訂應無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固，歸檔文件不掉頁。7.5.3 需要拆除不符合要求的訂書釘再用不銹鋼訂書釘裝訂的，拆除時應盡量減輕對歸檔文件的損害，不銹鋼訂書釘?shù)难b訂位置盡量與原訂書釘保持一致。原裝訂位置不適宜繼續(xù)裝訂的，不銹鋼訂書釘?shù)难b訂位置可稍偏移。7.5.4 T4不銹鋼訂書釘裝訂在符合7.5.1~7.5.3要求的前提下，應盡量減少重復裝訂次數(shù)。7.6 T5不銹鋼夾裝訂7.6.1 T5不銹鋼夾應在歸檔文件上方或左側(cè)裝訂，訂位為不銹鋼夾外緣距版面左上角頂端2cm~3cm為宜（參見圖B.7、圖B.8）。7.6.2 T5不銹鋼夾裝訂時，不同文件的裝訂位置應錯開，以方便裝盒，節(jié)省保存空間。7.7 T6漿糊裝訂7.7.1 T6漿糊裝訂采取左上角粘貼法，即在文件左上角涂抹漿糊進行裝訂。漿糊裝訂前應將漿糊調(diào)勻。7.7.2 涂抹漿糊宜以離上方、側(cè)方邊緣2cm~2.5cm 處為圓心，1cm為半徑，涂抹的漿糊與上方、側(cè)方應留有空白。漿糊涂抹時應注意用量適宜，分布均勻。7.7.3 T6漿糊裝訂在粘貼后要壓實、晾干，待完全干燥后再裝盒。7.8 T7封套裝訂T7封套裝訂是指將待裝訂的歸檔文件放入封套。文件放入后應保證文件平整，不能出現(xiàn)折、皺情況。

附錄A（規(guī)范性附錄）

紙質(zhì)歸檔文件裝訂方式選擇

紙質(zhì)歸檔文件裝訂方式選擇如表A.1所示。表A.1紙質(zhì)歸檔文件裝訂方式選擇

附錄B

（資料性附錄）

紙質(zhì)歸檔文件裝訂方式

紙質(zhì)歸檔文件裝訂方式如圖B.1~圖B.8所示。

轉(zhuǎn)自：國家檔案局