紙質檔案縮微數字一體化技術規(guī)范

DA/T 71-2018

1 范圍

本標準規(guī)定了紙質檔案縮微數字一體化工作的技術要求。
本標準適用于各級各類檔案館、檔案室利用紙質檔案縮微數字一體化技術制作縮微影像和數字圖像，其他文獻保管機構可參照使用。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T 6160-2003 縮微攝影技術 源文件第一代銀—明膠型縮微品 密度規(guī)范與測量方法

GB/T 12355-2008 縮微攝影技術 有影像縮微膠片的連接

GB/T 15737-2014 縮微攝影技術 銀-明膠型縮微品的沖洗與保存

GB/T 16573 縮微攝影技術 在16mm和35mm銀-明膠型縮微膠片上拍攝文獻的操作程序

GB/T 17292-2008 縮微攝影技術 第一代銀-明膠型縮微品的質量要求

GB/T 17739.1-2008 技術圖樣與技術文件的縮微攝影 第1部分：操作程序

GB/T 18444-2001 已加工安全照相膠片貯存

GB/T 20530 文獻檔案資料數字化工作導則

DA/T1 檔案工作基本術語

DA/T4-1992 縮微攝影技術 在16mm卷片上拍攝檔案的規(guī)定

DA/T18 檔案著錄規(guī)則

DA/T21-1999 檔案縮微品保管規(guī)范

DA/T29 檔案縮微品制作記錄格式和要求

DA/T31 紙質檔案數字化技術規(guī)范

ISO 12233：2000攝影技術 電子靜物攝影圖像照相機 清晰度測定（Photography一Electronic still-picture cameras-Resolution measurements）

3 術語和定義

GB/T20530、DA/T1、DA/T18界定的以及下列術語和定義適用于本文件。
3.1 數字化 digitization用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。

3.2 縮微影像 microimage記錄在縮微膠片上的圖像信息。

3.3 數字圖像 digital image表示實物圖像的整數陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數，由相同維數的連續(xù)圖像產生。

3.4 檔案縮微品 archival microform含有檔案縮微影像的各種載體的總稱。

3.5 縮微數字一體化技術 technology of microfilm-digital image integration對紙質檔案進行一次信息采集，同時形成縮微影像和數字圖像，并建立二者之間關聯(lián)的技術。

3.6 縮微影像和數字圖像的關聯(lián) link of microimage and digital image通過目錄數據實現紙質檔案的縮微影像與數字圖像之間的關聯(lián)。

3.7 縮微影像地址 address of microimage縮微影像在縮微膠片中的具體位置。

4 總則

4.1 基本原則
需要以數字和縮微兩種形式進行異質備份的重要檔案，宜使用紙質檔案縮微數字一體化技術進行加工。

4.2 紙質檔案縮微數字一體化加工流程紙質檔案縮微數字一體化加工的基本環(huán)節(jié)包括：縮微數字一體化前處理、縮微數字一體化采集、縮微影像和數字圖像的處理、縮微數字一體化質檢、縮微影像和數字圖像的關聯(lián)、縮微數字一體化成品驗收等。具體流程見圖1。

4.3 縮微影像和數字圖像的制作要求縮微影像的制作依據GB/T16573、DA/T29的要求進行，數字圖像的制作依據DA/T31的要求進行。

4.4 縮微影像和數字圖像的關聯(lián)要求通過目錄數據建立紙質檔案、縮微影像和數字圖像之間的關聯(lián)。

4.5 紙質檔案縮微數字一體化加工的組織與管理紙質檔案縮微數字一體化加工過程的組織與管理應按DA/T31和GB/T16573的要求進行。

5 縮微數字一體化前處理

5.1 紙質檔案準備
5.1.1 紙質檔案縮微數字一體化對象的確定、頁號的編制、拆除裝訂、技術修復、目錄數據準備等前處理工作應按照DA/T31的要求進行。

5.1.2 根據檔案的頁數分組并編號， 每組檔案對應一盤膠片；以卷為單位保管的檔案，同一卷不得跨盤分組，以件為單位保管的檔案，同一件檔案不得跨盤分組；使用16mm膠片時確保每組檔案的畫幅數不超過2600，使用35mm膠片時確保每組檔案的畫幅數不超過600。

5.2 膠片準備

5.2.1 根據紙質檔案的畫幅大小選擇使用安全片基、高解像力的銀-明膠型黑白縮微膠片。A3及A3以下幅面的紙質檔案使用質量合格的16mm卷式縮微膠片；A3以上幅面的紙質檔案使用質量合格的35mm卷式縮微膠片。

5.2.2 根據檔案的分組編制盤號，形成關聯(lián)文件。關聯(lián)文件格式參見附錄A中的圖A.1。

6 縮微數字一體化采集

6.1 縮微數字一體化技術環(huán)境
6.1.1 縮微系統(tǒng)應實現縮微影像的連續(xù)采集，記錄在縮微膠片上，并形成唯一縮微影像地址。

6.1.2 數字系統(tǒng)應實現數字圖像的連續(xù)采集，按檔號自動命名，與縮微影像一一對應。數字圖像的色彩模式可設置為24位真彩色、8位灰度或黑白二值等；數字圖像存儲格式為TIFF、JPEG或OFD；數字圖像的分辨率一般不小于200dpi，文字偏小、密集、清晰度較差的檔案采集分辨率不小于300dpi。

6.1.3 燈光系統(tǒng)應采用對紙質檔案損害小的冷光源，應同時滿足縮微系統(tǒng)和數字系統(tǒng)的照明要求。

6.1.4 控制系統(tǒng)應控制縮微系統(tǒng)、數字系統(tǒng)和燈光系統(tǒng)協(xié)同工作，通過一次操作形成一一對應的縮微影像和數字圖像。

6.2 縮微影像和數字圖像的采集

6.2.1 采集設備調試采用縮微解像力標板驗證縮微影像的解像力，采用灰度標板矯正縮微影像的密度，采用分辨率測試卡校正數字圖像的清晰度，采用24色卡標板校正數字圖像的彩色。采集設備調試完成后試片，試片合格后進入采集環(huán)節(jié)。

6.2.2 采集對象排序

6.2.2.1 縮微影像和數字圖像采集按照片頭、前標識區(qū)、正文、后標識區(qū)、片尾順序排序。標板示意圖參見附錄B。

6.2.2.2 片頭和片尾應留出不少于700mm的空白片作為護片和引片。

6.2.2.3 前標識區(qū)包括：“卷片開始”圖形符號、片盤號、縮微數字一體化制作批準書、檔案原件證明、縮微數字一體化采集說明、縮微解像力標板、分辨率測試卡、24色卡、灰度標板、關聯(lián)標板。前標識區(qū)示意圖見圖2。

6.2.2.4 正文包括：檔案正文、閃現靶標。

6.2.2.5 后標識區(qū)包括：關聯(lián)標板、灰度標板、24色卡、分辨率測試卡、縮微解像力標板、縮微數字一體化采集說明、檔案原件證明、縮微數字一體化制作批準書、片盤號、“卷片結束”圖形符號。后標識區(qū)示意圖見圖3。

6.2.3 縮微影像采集

6.2.3.1 采用卷式黑白縮微膠片對采集對象逐頁采集縮微影像。影像的布局和記錄方法應符合DA/T4-1992和GB/T17739.1-2008的規(guī)定。

6.2.3.2 縮微影像在采集過程中宜加入縮微影像地址。縮微影像地址宜由制作日期、盤號和光點號組成。其中制作日期格式宜為YYYYMMDD，盤號宜用4位阿拉伯數字表示，光點號宜用4位阿拉伯數字表示，如：YYYYMMDD-0000-0000

6.2.4 數字圖像采集

6.2.4.1 可以采用24位真彩色、8位灰度或黑白二值等模式采集數字圖像。

6.2.4.2 數字圖像的分辨率一般不小于200dpi，文字偏小、密集、清晰度較差的檔案采集分辨率不小于300dpi。數字系統(tǒng)分辨率與像素的對應關系見表1。

表1 數字系統(tǒng)分辨率與像素對應表

6.2.4.3 數字圖像的質量、存儲格式、命名應滿足DA/T31的要求。

7 縮微影像和數字圖像的處理

7.1 縮微影像的處理
7.1.1 縮微膠片的沖洗膠片沖洗所采用的方法和步驟應符合GB/T15737-2014第4章的規(guī)定。

7.1.2 縮微膠片的質量檢查縮微膠片的質量檢查應符合GB/T17292-2008第4章至第8章的規(guī)定。經檢查質量不合格的縮微影像，應按照DA/T4-1992第7章的要求補拍。

7.1.3 接片接片應符合GB/T12355-2008的規(guī)定。

7.1.4 縮微膠片存儲縮微膠片質檢合格后裝入膠片盒內，并貼好片盒標簽，放入膠片柜保存。保存的環(huán)境條件符合GB/T18444-2001第7章的規(guī)定。

7.2 數字圖像的處理數字圖像的處理應符合DA/T31的規(guī)定。

8 縮微影像和數字圖像的關聯(lián)

8.1 關聯(lián)檢查
8.1.1 檢查縮微影像與檔案原件的對應關系應對照檔案原件逐一檢查縮微影像，確保縮微影像與檔案原件一一對應。

8.1.2 檢查數字圖像與檔案原件的對應關系應對照檔案原件逐一檢查數字圖像，確保縮微影像與檔案原件一一對應。

8.2 建立關聯(lián)

8.2.1 數字圖像掛接借助相關軟件將目錄數據和與其對應的數字圖像進行掛接，實現目錄數據與數字圖像的關聯(lián)，逐條檢查掛接結果。

8.2.2 縮微影像地址掛接在目錄數據的“縮微號”項中錄入縮微影像地址，實現目錄數據與縮微影像的關聯(lián)，逐條檢查掛接結果。

8.3 關聯(lián)標識

8.3.1 關聯(lián)文件關聯(lián)文件用于存儲縮微影像與檔案原件的關聯(lián)關系。紙質檔案縮微數字一體化加工時應制作關聯(lián)文件，并以數字文本形式保存。關聯(lián)文件應列出與本批檔案相對應的全部片盤號等信息。關聯(lián)文件示例參見圖A.1。

8.3.2 關聯(lián)標板關聯(lián)標板用于體現縮微影像與檔案原件的關聯(lián)關系。紙質檔案縮微數字一體化加工時應制作關聯(lián)標板，并將其采集到縮微膠片上。關聯(lián)標板中應列出與本盤膠片對應的全部檔號信息。關聯(lián)標板示例參見圖A.2。

8.3.3 縮微品片盒標簽縮微品片盒標簽包含檔號、片盤號等內容，注明“縮微數字一體化技術”字樣。片盒標簽示例參見圖A.3。

9 縮微數字一體化成品驗收

9.1 驗收方式
9.1.1 成立專門的驗收組對紙質檔案縮微數字一體化成品進行驗收。

9.1.2 采用人工檢驗的方式驗收縮微影像，采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式驗收數字圖像和目錄數據。

9.2 驗收內容

9.2.1 對目錄數據、數字圖像、數字圖像存儲載體的驗收應按DA/T31的要求進行。

9.2.2 對縮微影像進行驗收，驗收項目主要包括數量，解象力、密度、硫代硫酸鹽殘留量、縮微影像的完整性、縮微影像地址準確性、膠片外觀等。

9.2.3 對關聯(lián)進行驗收，驗收項目主要包括目錄數據和與其對應的數字圖像、縮微影像地址掛接的準確性，關聯(lián)文件的準確性等。

9.2.4 對縮微影像存儲載體的驗收參照DA/T4-1992的9.3。

9.3 驗收指標數字圖像及目錄數據的驗收指標參照DA/T31。縮微影像的驗收以盤為單位進行人工檢驗，每盤縮微影像的抽檢比率不應低于10%。畫幅數量、縮微影像的完整性、縮微影像地址的準確性的合格率應達到100%。解像力應符合GB/T17292-2008中5.3的規(guī)定。密度應符合GB/T6160-2003第5章的規(guī)定。硫代硫酸鹽殘留量應符合GB/T15737-2014中5.2的規(guī)定。膠片外觀應符合GB/T15737-2014中5.1的規(guī)定。

9.4 驗收結論

9.4.1 每批紙質檔案縮微數字一體化成品質量檢驗達到9.3的要求，予以驗收“通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后，重新組織驗收。

9.4.2 驗收完成后應經驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論，應經相關領導審核、簽字后方有效。

9.5 移交驗收合格的目錄數據、數字圖像、檔案縮微品及工作文件應及時移交，并履行交接手續(xù)。移交后，數字圖像應及時備份，檔案縮微品的保存應符合DA/T21-1999第4章的規(guī)定。檔案原件歸還入庫的要求應符合DA/T31的規(guī)定。

附錄A

（資料性附錄）

關聯(lián)文件和關聯(lián)標板示例圖A.1~圖A.3是建立縮微影像與數字圖像之間關聯(lián)所需的文件、標板和標簽的示例。A.1關聯(lián)文件示例

圖A.1 關聯(lián)文件示例

A.2關聯(lián)標板示例