圖1 檔案仿真復制流程示例圖

7.2 審批

 

應嚴格執行審批制度，填寫檔案仿真復制申請表（見附錄A的表A.1）；

 

7.3 記錄

 

應全程記錄工作情況，填寫檔案仿真復制流程作業單（見表A.2）。

 

7.4 反饋

 

應建立完善的問題反饋機制，對檔案仿真復制工作過程中產生和發現的問題進行及時反饋和修正。

 

   8 業務外包

 

8.1 基本要求

 

檔案仿真復制工作如需外包，應從企業性質、股東組成、安全保密、企業規模、注冊資金情況等方面嚴格審查外包企業的相關資質，尤其須嚴格審查企業的涉密資質。資質的申請見《國家秘密載體印制資質管理辦法》。

 

8.2 評估

 

應對外包企業承接檔案仿真復制業務的能力進行綜合評估，包括技術工藝、場所建設、設備配備、成果業績等技術能力，組織機構、規章制度、質量控制、安全保障等管理能力。

 

8.3 實施

 

外包工作實施過程中，應嚴格執行涉及檔案部門、外包服務機構、工作場所、設備、檔案原件及電子數據交接等方面的安全管理要求，具體見《檔案數字化外包安全管理規范》。

 

8.4 監督與指導

 

檔案部門應指派專門人員參與檔案仿真復制外包業務的監督與指導、質量控制、進度安排、安全管理和溝通協調工作。

 

   9 設備選型

 

9.1 圖像采集設備

 

9.1.1 基本要求

 

圖像采集設備應選擇采集精度和尺寸滿足檔案仿真復制件輸出需要，且對檔案原件損害較小的設備，優先選用非接觸式設備。

 

9.1.2 掃描設備

 

9.1.2.1 掃描設備應能選擇彩色、灰度、黑白等采集模式，光學分辨率應不低于3200dpi，色彩位數應達24位以上，并具備自動或手動白平衡調節功能。

 

9.1.2.2 應按照設備的使用要求對其進行定期維護、保養。

 

9.1.3 拍攝設備9.1.3.1 應選用全畫幅及以上的數碼相機。

 

9.1.3.2 應配備顯色指數不低于95的專業燈光。

 

9.1.3.3 應配備滿足拍攝需要的翻拍臺（架）、三腳架、快門線、色溫表、測光表等拍攝輔助設備。

 

9.2 圖像處理設備

 

9.2.1 圖像處理設備應選擇圖形工作站，或配備高性能處理器、專業圖形顯卡和專業顯示器的計算機。

 

9.2.2 設備處理器要求采用高頻率、多核多線程的高性能處理器。最低配置要求為頻率3.5GHz、8核16線程。

 

9.2.3 顯卡要求顯存容量8GB、顯存位寬256位。

 

9.2.4 顯示器要求采用具備99%RGB色域的專業顯示器。

 

9.3 圖像輸出設備

 

9.3.1 仿真復制輸出設備一般選擇噴墨打印機、激光打印機等。

 

9.3.2 噴墨打印機：宜使用大幅面噴墨打印機，分辨率不低于1200dpi，使用穩定性較好、墨水顏色數量在6色以上的顏料墨水。

 

9.3.3 激光打印機：使用具備色彩管理功能的彩色高分辨率激光打印機。

 

9.4 數據管理設備

 

9.4.1 配備具有較高穩定性、安全性的高性能服務器作為數據管理設備。

 

9.4.2 服務器儲存空間應能夠滿足相關工作數據存儲需要并留有適當冗余。

 

9.5 色彩管理及質量檢測設備

 

9.5.1 色彩管理設備應滿足掃描儀、數碼照相機、顯示器、打印機等各類檔案仿真復制設備色彩校準和色彩一致性管理的需要，主要包括分光光度計、色彩管理軟件等。

 

9.5.2 一般使用標準光源、分光光度計、色度計、密度計等設備檢測檔案仿真復制件色彩準確性。

 

   10 前期準備

 

10.1 檔案交接

 

交接中應認真檢查、清點、確認檔案原件狀況，填寫檔案仿真復制登記表（見表A.3）。

 

10.2 前期整理

 

10.2.1 在對檔案原件進行數字化采集之前，應對檔案原件進行規范有序整理，不改變檔案原始狀態。

 

必須處理時，應在取出的位置做好標識或拍照記錄，并將取出的檔案原件進行登記，有序排列并妥善保管。

 

10.2.2 應分析檔案原件自然狀況，對于破損、脆化嚴重，可能影響數字化采集工作的檔案原件，應采取相應的技術手段進行加固和修復，相關操作應遵循DA/Z64.4—2018的要求。

 

10.2.3 應對檔案原件進行科學合理的分類，幅面尺寸、采集內容、字跡材料、背景色彩相似，后期輸出載體相同的檔案原件集中歸類，使用相同的技術參數采集。幅面較大、采集內容復雜、字跡材料和背景色彩各異的檔案原件，根據情況設置相應的技術參數分別采集。

 

10.3 技術工藝選擇

 

根據檔案原件特性及檔案仿真復制件的使用需求、復制時間和成本，確定仿真技術工藝。

 

   11 圖像采集

 

11.1 圖像掃描

 

11.1.1 掃描設備工作環境干凈整潔，環境光照、溫濕度滿足要求。水平擺放掃描設備。定期進行掃描設備色彩校準，掃描前充分預熱掃描設備，并完成白平衡校準。

 

11.1.2 根據檔案原件情況和仿真復制件利用要求，在掃描軟件中合理設置色彩模式、色彩位數、分辨率、圖像儲存格式等掃描參數。

 

11.1.3 掃描分辨率不低于300dpi，高精度仿真復制掃描分辨率不低于600dpi。

 

11.1.4 掃描時宜在檔案原件旁放置標準色卡、比例尺等一并掃描，作為后期色彩處理和輸出制作的參照基準。

 

11.1.5 掃描圖像存儲格式建議選擇TIFF或JPEG。

 

11.1.6 將采集形成的數字圖像文件保存在預先設置的計算機文件夾中規范管理，應根據檔案原件名稱及處理情況，給文件夾和數字圖像文件命名。

 

11.2 圖像拍攝

 

11.2.1 拍攝應在暗室內進行，暗室的面積、層高、墻面、門窗應滿足拍攝需要，暗室內應安裝翻拍臺（架）。

 

11.2.2 拍攝燈光采用一組或多組翻拍專用燈，燈光閃爍頻率應達每秒40KHz以上，色溫為5000K~6500K，顯色指數不低于95。

 

11.2.3 拍攝前需對拍攝設備進行必要調整，包括相機色彩校正、鏡頭平面與翻拍臺（架）平行度、相機水平、光圈、快門、焦距、燈光等。根據拍攝現場的照明光源色溫調整白平衡，加載白平衡文件和ICC特性文件。選擇適合的鏡頭，使用快門線、低感光度、低速快門、小光圈拍攝。

 

11.2.4 拍攝精度的折算分辨率不應低于300dpi。

 

11.2.5 拍攝時宜在檔案原件旁放置標準色卡、比例尺等一并拍攝，作為后期色彩處理和輸出制作的參照基準。

 

11.2.6 拍攝圖像存儲格式應使用RAW。

 

   12 圖像處理

 

12.1 圖像校正

 

對圖像采集過程中產生歪斜、失真、變形等的數字圖像進行調整。

 

12.2 圖像裁剪

 

去除圖像邊緣不需要的部分。

 

12.3 圖像拼接

 

將分幅采集的各部分圖像進行拼接，合成完整圖像。

 

12.4 圖像去污

 

去除圖像采集過程中產生的斑點、劃痕等。

 

12.5 色彩調整

 

對圖像偏色進行調整，使輸出圖像的色彩與檔案原件一致或相似。

 

12.6 編輯排版對圖像輸出版面根據輸出需要進行編排。

 

   13 圖像輸出

 

13.1 輸出載體

 

13.1.1 輸出載體原則上宜與檔案原件載體相同或相似；若沒有可直接使用的輸出載體，可以通過染色、涂布、托裱、做舊等技術工藝，制作與檔案原件相似的載體。

 

13.1.2 應對輸出載體和輸出設備進行統籌安排，噴墨打印機適合選用普通打印紙、宣紙、涂層宣紙、照片紙、工程繪圖紙、新聞紙、白畫布、耐火布、油畫布、絲綢等載體；激光打印機適合選用普通打印紙、銅版紙等載體。

 

13.1.3 應對擬采用的輸出載體制作ICC特性文件，確保顏色在不同設備間的傳遞過程中保持一致。采用同品牌、同型號、同批次的材質或不同批次的材質放置一段時間后，須重新制作ICC特性文件，最大程度降低材質變化對色彩一致性的影響。

 

13.2 輸出設備

 

應根據檔案內容、輸出載體選擇噴墨打印機、激光打印機等輸出設備。

 

13.3 輸出參數設置

 

在打印機和輸出軟件中設置輸出參數。打印機主要設置參數包括墨水類型、紙張類型等。輸出軟件主要設置參數包括打印機紙張ICC特性文件，打印模式、頁面布局、位置、打印尺寸、打印區域以及顏色管理、渲染方法等參數。

 

13.4 設備使用

 

13.4.1 噴墨打印機需定期檢測打印噴頭，噴頭堵塞應清洗或更換。每隔半年或在更換打印墨盒后應校準色彩。打印過程中需實時監測，發現問題及時處理。

 

13.4.2 激光打印機使用前應充分預熱并校準色彩，打印前應先打印測試頁，待打印輸出的圖像色彩穩定后再打印。

 

   14 后期制作

 

14.1 內容

 

后期制作主要包括檔案仿真復制件裁切、邊緣打磨、做舊、制作折痕、打孔、裝幀、裝裱、加蓋復制件印章或添加復制件標識等。

 

14.2 尺寸

 

應根據檔案原件尺寸裁切制作檔案仿真復制件，有特殊要求的可按需要等比例縮放并標注。

 

14.3 外觀

 

應根據檔案原件外形及折痕、殘破、斷裂、打孔等特征，對仿真復制件外形進行處理，確保與原件具有較高相似度。

 

14.4 裝裱及裝幀

 

應根據檔案原件的裝裱、裝幀方式，選擇適合的形式、風格及工藝對仿真復制件進行處理。

 

14.5 標識

 

應根據檔案仿真復制件的利用要求，確定是否加蓋復制件印章或添加復制件標識。

 

   15質量檢查與移交

 

15.1 檢查內容

 

應對照檔案原件，從載體、外觀、色彩、裝裱、裝幀方式等方面進行檢查，確保檔案仿真復制件與原件具有極高相似度。

 

15.2 檢查方式

 

15.2.1 主觀評價檢查者采用目測的方法，比較仿真復制件與檔案原件的內容、外觀、形制，根據主觀印象對仿真復制件的質量優劣做出評定。

 

15.2.2 客觀評價使用經過標定的儀器測量、比較檔案原件及其仿真復制件的尺寸、色度、色彩密度等物理特征數據，對仿真復制件的質量優劣作出評價。

 

15.3 移交

 

移交時應對檔案原件及其仿真復制件等進行檢查、清點，履行移交手續，填寫檔案仿真復制登記表（見表A.3）。

 

   16 數據管理與利用

 

16.1 數據管理

 

應系統收集、整理、保存檔案仿真復制工作過程中產生的數據，包括原始采集圖像數據、制作過程圖像數據和最終輸出圖像數據，圖像元數據、圖像著錄數據、ICC特性文件，設備、紙張等基礎數據、工作過程數據、檔案仿真復制知識數據。外來檔案在仿真復制過程中形成的數據依照雙方約定處置，原則上宜移交申請單位（部門）或銷毀。

 

16.2 數據利用

 

宜與數字檔案館系統相銜接或者建設檔案仿真復制數據管理系統，設置檔案仿真復制數字圖像數據庫、檔案仿真復制知識庫，實現檔案仿真數據資源的有效管理和快速利用。

---

 

附錄A

（資料性）

檔案仿真復制工作表單

 

表A.1、A.2、A.3分別給出了檔案仿真復制工作申請表、流程作業單及登記表的參考樣式。

 

 

 

 

表A.1 檔案仿真復制工作申請表

 

任務名稱
申請單位（部門）		聯系人
申請時間		聯系電話
檔案題名（檔號、頁號）及主要內容
仿真復制件用途
仿真復制要求及數量
申請單位（部門） 負責人意見
上級領導意見
制作單位（部門） 負責人意見
處理情況
備注

表 A. 2 檔案仿真復制流程作業單

 

題名				責任者
檔號				年代
尺寸		頁號		制作日期
檔案狀況：                                                                                               記錄人：
整理情況：                                                                                                  操作人：
圖像采集設備：		采集圖像文件名：
采集設備特性文件：
圖像采集基本參數：                                                                                                  操作人：
圖像處理設備：		指定特性文件：
圖像處理情況：                                 操作人：
圖像輸出設備：		輸出圖像文件名：
輸出用紙特性文件：		輸出紙張類型：
圖像輸出基本參數：                                                                                                     操作人：
后期制作情況：                                                                                                     操作人：
質量檢查情況及結論：                                                                                                     檢查人：
備注：

表 A.3 檔案仿真復制登記表

 

申請單位（部門）：
檔案題名（檔號、頁號）及主要內容：
檔案原件狀況：
檔案仿真復制件用途：
檔案仿真復制要求及數量：
申請單位（部門）負責人意見：
檔案所有權單位（部門）負責人意見：
制作完成情況：
檔案原件移交人：	移交時間：
檔案原件接收人：	接收時間：
檔案原件及仿真復制件移交人：	移交時間：
檔案原件及仿真復制件接收人：	接收時間：
備注：

來源：國家檔案局官網