檔案行業標準《明清紙質檔案病害分類與圖示》（DA/T61—2017）于2018年1月1日起實施，標準歸納了明清紙質檔案常見病害種類并制定了相應的圖示符號，用于規范地記錄檔案破損狀態，有利于推進檔案保護修復工作標準化及科學化發展。

制定背景

　　明清檔案是明清兩朝國家機構、社會組織及個人在各類社會活動中直接形成的原始記錄。它是研究明清歷史的珍貴史料，也是世界文化遺產的重要組成部分。現存于世的明清檔案數量巨大，約計2000余萬件，除為數不多的實物檔案外，90%以上為紙質檔案，且多以傳統手工制造紙張為載體。由于年代久遠、歷經戰亂，并受不同歷史時期保管條件所限，明清紙質檔案存在著不同種類、不同程度的損壞，保護與搶救修復工作十分緊迫且任重道遠。
　　日常檔案保護修復工作主要參考《檔案修裱技術規范》《歷史圖牒檔案修裱技術規范》等相關檔案行業標準，其中對材料工具、修復技法、質量標準等均有詳細闡述，但對于修復前檢查檔案破損狀況等方面卻缺少明確采集和記錄檔案實體保存現狀、破損程度、病害分布狀況等重要信息的標準。因此，檔案修復人員在做檔案破損狀態表述時多按照個人習慣，用詞隨意，導致修復工作記錄因缺少時間上的延續性而無法形成檔案保存現狀數據庫。為了在檔案普查、保護、修復、科研等工作中規范檔案破損狀態表述，制定該標準。

作用和范圍

　　該標準歸納了明清紙質檔案常見病害類型，統一了檔案破損狀態的表述名稱，針對每種病害設計了相應的圖示符號，用符號標示此類病害在檔案上的分布情況。有些病害從照片中很難分辨，如粘連，平面照片很難體現；紙張有污漬、變色或焦脆，從照片中只能看出病害位置的紙張顏色與周邊不同，但這3種病害對紙張的影響卻完全不同，必須配合病害記錄標示清楚，通過繪制病害圖翔實地記錄檔案狀態。定期繪制個體檔案病害圖可以清楚標示其老化進度，有助于追蹤比對、研究老化原因。將批量檔案數據組織起來，可建立檔案保存現狀數據庫，研究病害發展趨勢，及時搶救現狀差、老化快的檔案，有的放矢，把有限的修復材料和人力資源集中到最需要保護和修復的檔案上來，提高修復工作效率。
　　書寫規范、符合標準的修復工作記錄才能形成易讀取、可借鑒的修復工作檔案，并能夠有效地提高修復質量。檔案原始狀態記錄不僅為研究制定修復方案、總結檔案保護工作經驗打下了堅實基礎，從檔案原始狀態到修復過程再到修復后狀態的完整記錄，使得整個修復過程呈現出完整的證據鏈，更有利于維護已修復檔案的法律憑證作用。明清檔案是不可復制的重要歷史憑證，尤其涉及邊疆、民族等敏感問題的檔案，在保護和修復過程中應特別注意保證其證據鏈的完整性。
　　明清紙質檔案多以傳統手工制造紙為載體，以墨跡、顏料、印泥等作為記錄信息材料，該標準歸集的病害類型是經過長期修復明清紙質檔案的經驗總結出來的，其他時期使用相同載體和記錄材料的檔案修復均可以參照該標準。

制定過程

　　該標準的編寫遵照我國標準化管理規定執行，沿襲了相關檔案行業標準的術語和表達，參考文博行業標準《古籍特藏破損定級標準》《古籍修復技術規范與質量要求》《館藏紙質文物病害分類與圖示》等，對內容有交叉的部分盡量保持協調統一，結合明清紙質檔案的特殊性，在病害種類內容和概念上進行了補充和適當的修改與提煉，如脫漿等病害，在文博、圖書標準中沒有被列入，但在明清紙質檔案中卻很普遍，因此該標準將其納入；銹蝕等病害在明清紙質檔案中不具典型意義，不再列入。
　　明清紙質檔案最常見的記錄方式是以墨跡書寫，伴有少量的顏料繪制圖畫和印泥加蓋的印章，這些記錄材料承載的信息是檔案的核心價值，在修復過程中需注意保護和加固，記錄檔案原始狀態時也應標示清楚。日常工作中，檔案修復人員常用“字跡材料”來指代所有記錄信息的材料總和，該標準將“字跡材料”收入術語，把檔案實體中記錄信息材料出現的病害作為獨立的分類，與以紙張為載體的病害區分開來，層次清晰，符合檔案修復工作者的使用習慣。

主要內容

　　該標準歸納了明清紙質檔案常見病害類型，共收錄紙張病害15種：污漬、褶皺、折痕、變形、斷裂、殘缺、變色、糟朽、焦脆、粘連、絮化、霉斑、嚙蛀、燼毀、脫漿；字跡材料病害4種：褪色、變色、擴散、磨損；裝幀病害3種：裝裱損壞、裝訂脫落、裝具損壞。針對病害種類制定了相應的圖示符號，并規定了圖示符號的標示要求和病害圖的繪制方法。
　　1.病害分類
　　標準將檔案病害分為紙張病害、字跡材料病害、裝幀病害3個類別，對應的圖示符號也保持了類別劃分的概念，紙張病害用圖形符號標示，字跡材料病害用字母標示，裝幀病害在字母外加圓圈標示，層次清晰，從檔案病害圖就能直觀了解檔案實體存在的病害類別。
　　明清紙質檔案為永久保存的檔案，檔案紙張狀況決定了明清紙質檔案的保存壽命，對紙張病害的預防和治理直接影響檔案實體的保存期限，檔案修復方案應首先考慮紙張的耐久性，不能為滿足一時之需而破壞紙張性能。目前，明清紙質檔案主要以傳統修復技術為主，以現代科學測量儀器為輔。制定修復方案以經驗總結為主，還需在科學檢測和數據分析方面不斷加強。明清檔案的紙張不僅是記錄信息的載體，其本身也是傳遞信息的介質，如經濟狀況比較好的歷史時期，通常使用的紙張品質也比較好，相對重要的檔案會選用同時期較好的紙張，因此，紙張的品質能反映出當時的社會經濟和技術水平。這些信息往往比加工過的文字記載更加直觀、可信，因此在修復時應盡量保持紙張的原有狀態和可逆性，使后人不僅能從感官上體驗歷史，還能直觀地讀取紙張承載的豐富信息。
　　保存信息、再現歷史是檔案的本質屬性，即便紙張保存良好，但如果記錄信息丟失了，那么檔案的核心價值也就丟失了。保護字跡材料是檔案保護工作的重點，發現字跡材料病害須及時做好信息備份和保護措施。信息備份可通過檔案數字化實現，而字跡材料的保護措施還需要不斷探索，綜合考慮載體紙張、檔案裝具、環境溫濕度、光照程度、空氣質量等因素對不同字跡材料的影響，通過細致的對比和長期的數據積累找到適合的保護措施。
　　明清紙質檔案裝幀形制多樣、繁復精美，具有較高的文物價值和藝術價值，而原裝裝幀存在大量的、不同程度的病害，該標準從結構與內容上單獨對裝幀病害進行分類排列，充分體現了該標準對于明清紙質檔案的專屬適用性。裝幀類別的病害不會直接影響檔案的保存壽命，但是原裝裝幀形制本身也是重要的歷史遺存。不同文種使用不同的裝幀，相同的裝幀形制使用不同的材料往往代表不同的身份、職級，裝幀形制是檔案信息的輔助證明和補充。檔案的裝幀越繁復說明檔案本身越重要，相應的修復難度也越大，應謹慎制定修復方案，盡量恢復檔案裝幀原貌。
　　2.收錄病害種類
　　該標準采用以結果命名的方式收錄病害種類，更具普適性，有利于推廣。同時，可以不追查形成病害的原因，直接記錄肉眼可見的病害狀態，即使條件簡陋、缺少檢測設備和專職技術人員的檔案館也能普查檔案保存狀況。修復方案大多是根據現有的病害結果制定的，如污漬，不論是茶漬還是泥漿造成的漬跡，只要有被污染的痕跡都統稱為污漬，修復時要浸泡或者清洗；出現了脆化現象，不論紙張是脫水還是酸化，修復時都要采取加固措施。當然，有條件的檔案館可以測試紙張的酸度和纖維成分等，制定更加細致科學的修復方案。
　　3.病害圖示符號
　　該標準發布前，檔案修復人員多參考使用文博行業標準，其中有的圖示符號比較繁瑣，有的符號與病害之間找不到記憶關聯，符號也沒有分類的概念，因此使用起來容易混淆。為了更加便于檔案修復工作者使用，制定圖示符號時應對應病害類別劃分符號類別；盡量保持與相關標準的協調統一，如褶皺、折痕、斷裂等符號保持不變，污漬、變形等符號簡化為相似的符號。注意建立圖示符號與病害名稱的記憶關聯，如蟲蛀用“∨”，形似咬下的齒痕；霉變用“※”，可聯想到霉斑點點；粘連用“≡”，用以形象表達紙張附著黏結的狀態。
　　紙張病害用圖形符號標示，在紙張這個平面上，病害分布呈現出“線”和“面”2種特征。如折痕、斷裂都是“線”狀的，此類病害直接用不同的線形符號標出；污漬、變色等病害分布呈現“面”的特征，先用閉合曲線標定病害的范圍，再加注圖示符號標出；褶皺比較特殊，少量出現時呈線狀，可用線形符號標出，如果褶皺密集連接成片則體現出“面”的特征，可以用平行的線形符號標示。“面”性病害中有2個比較特殊，“殘缺”的紙張已經損失了，“炭化”的紙張即便暫時可存，但其結構已經分解且無法修復，本質上紙張已經損毀了，在標定這2個紙張病害范圍時應使用閉合的虛線，以表示其損壞范圍是無法挽回的，為修復工作證明。
　　字跡材料病害用字母標示，褪色對應的圖示符號為字母“T”，既以褪色的拼音首字母大寫來做該病害的圖示符號，標示方便，也非常容易記憶。同理，變色為“B”、擴散為“K”、磨損為“M”。
　　裝幀病害名稱的第一個字都是“裝”，為方便記憶，取了第二個字的首字母大寫為對應圖示符號。裝幀病害在字母外加圓圈標示，裝裱損壞對應的圖示符號為?，既以裝裱損壞中“裱”字的拼音首字母大寫加圓圈來做該病害的圖示符號，裝訂脫落取“訂”字的首字母大寫?，裝具損壞取“具”字的首字母大寫?。
　　4.繪制病害圖
　　繪制病害圖的主要目的是清楚標示病害分布情況，可按比例適當調整圖示符號大小，如遇到病害多發且范圍互有交叉的情況，可針對一件檔案分別繪制多張病害圖。

轉自：國家檔案局