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【文字解讀】關(guān)于黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理使用若干問題的解釋

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關(guān)于黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理使用若干問題的解釋

中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》和省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)的《江西省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理實(shí)施辦法》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施辦法》)出臺(tái)實(shí)施后,我省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理逐步走向制度化、規(guī)范化。但在實(shí)際工作中,辦公用房管理使用還存在一些制度和操作層面的“模糊地帶”。針對(duì)辦公用房管理部門和使用單位普遍關(guān)心的問題,借鑒有關(guān)兄弟省市經(jīng)驗(yàn)做法,結(jié)合我省實(shí)際,現(xiàn)就黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理使用若干問題作出如下解釋。

一、關(guān)于辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)問題。

(一)全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)工作人員辦公室使用面積嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(發(fā)改投資〔2014〕2674號(hào))執(zhí)行。辦公室使用面積標(biāo)準(zhǔn)是控制上限,必須按照從嚴(yán)從緊、寧少勿超的原則配置使用。

(二)根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳有關(guān)文件規(guī)定,我省鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)辦公室控制面積為鄉(xiāng)級(jí)正職24平方米,鄉(xiāng)級(jí)副職18平方米,鄉(xiāng)級(jí)以下9平方米;鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)用房控制面積按縣級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(三)全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)直屬機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位,辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)為:

1.省級(jí)機(jī)關(guān)直屬機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位,廳(局)級(jí)的按省級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,處級(jí)的按市級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,科級(jí)的按縣級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.市級(jí)機(jī)關(guān)直屬機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位,縣(處)級(jí)的按市級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,科級(jí)的按縣級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,科級(jí)以下的按鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3.縣級(jí)機(jī)關(guān)直屬機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位,科級(jí)的按縣級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,科級(jí)以下的按鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其中,公安派出所、司法所、自然資源所等派駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)的單位可按鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.省級(jí)機(jī)關(guān)、市級(jí)機(jī)關(guān)副處級(jí)直屬機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位,根據(jù)工作需要,其副職領(lǐng)導(dǎo)辦公室使用面積可按12平方米控制。

5.各級(jí)機(jī)關(guān)的直屬機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位,與本級(jí)黨政機(jī)關(guān)入駐同一辦公樓(辦公區(qū))辦公的,辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)按本級(jí)黨政機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(四)駐外辦事機(jī)構(gòu)、各類開發(fā)區(qū)、城市新區(qū)及風(fēng)景名勝區(qū)管理機(jī)構(gòu)等各級(jí)政府派出機(jī)構(gòu),辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)按本級(jí)黨政機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其中,各類開發(fā)區(qū)包括高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、出口加工區(qū)、保稅區(qū)、自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)及其他類型開發(fā)區(qū)。

(五)高等院校辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn),參照黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。省屬廳級(jí)高校按省級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,省屬處級(jí)高校及市屬高校按市級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(六)在中央不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位辦公用房管理辦法出臺(tái)前,省直事業(yè)單位、省屬高校具有技術(shù)職稱的人員,可按正高對(duì)應(yīng)正處級(jí)、副高對(duì)應(yīng)副處級(jí)、其他對(duì)應(yīng)科級(jí)以下的標(biāo)準(zhǔn)配置使用辦公用房,但不得超過本單位主要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)。具有技術(shù)職稱和行政職務(wù)雙重身份的人員,辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)可按“就高不就低”的原則執(zhí)行。因不同類型事業(yè)單位情況較為復(fù)雜,科研、教育、醫(yī)療等單位可在不突破上述標(biāo)準(zhǔn)的前提下自行確定。

(七)黨政機(jī)關(guān)在外租用(借用)的辦公用房,嚴(yán)格按照黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其面積納入本單位辦公用房總使用面積進(jìn)行核定。

(八)因工作需要,相關(guān)工作人員在單位機(jī)要室、檔案室、圖書資料室、文印室、收發(fā)室、值班室、設(shè)備管理室、機(jī)關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)用房等服務(wù)用房?jī)?nèi)辦公的,不計(jì)入其個(gè)人辦公用房使用面積,但單位班子成員和部門主要負(fù)責(zé)人不得在上述房間內(nèi)獨(dú)立辦公。

(九)村委會(huì)、居委會(huì)等村(社區(qū))級(jí)組織辦公用房不屬于黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理范疇。根據(jù)“不忘初心、牢記使命”主題教育專項(xiàng)整治有關(guān)要求,經(jīng)商有關(guān)部門,參照各層級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)的制定原則,村(社區(qū))級(jí)組織辦公用房使用面積建議按不超過鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)副職的標(biāo)準(zhǔn)控制,即村級(jí)正職18平方米,村級(jí)副職12平方米,其他人員9平方米。

二、關(guān)于公務(wù)員職務(wù)與職級(jí)并行后有關(guān)人員辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)問題。

(十)公務(wù)員職務(wù)與職級(jí)并行后,在中央有關(guān)規(guī)定出臺(tái)前,全省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)員(含參照公務(wù)員法管理單位工作人員)套轉(zhuǎn)職級(jí)的,辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)按套轉(zhuǎn)前的職務(wù)(含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù))標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;由領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升為職級(jí)公務(wù)員的,辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)按原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)且兼任職級(jí)的公務(wù)員,辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)按領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。職級(jí)公務(wù)員或兼任職級(jí)的公務(wù)員,僅晉升職級(jí)的,辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)不變。

(十一)2019年6月1日后安置到黨政機(jī)關(guān)的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的,辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)按領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;任職級(jí)的,辦公用房使用面積可按二級(jí)巡視員不超過廳局級(jí)副職、一級(jí)和二級(jí)調(diào)研員不超過縣處級(jí)正職、三級(jí)和四級(jí)調(diào)研員不超過縣處級(jí)副職、一級(jí)和二級(jí)主任科員不超過鄉(xiāng)科級(jí)正職、三級(jí)和四級(jí)主任科員不超過鄉(xiāng)科級(jí)副職的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,但不宜超過所任職單位(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的使用標(biāo)準(zhǔn)。僅晉升職級(jí)的,辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)不變。

(十二)公務(wù)員受到降級(jí)處分后,只任職級(jí)的,辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)按該職級(jí)一般對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不得高于受降級(jí)處分之前的使用標(biāo)準(zhǔn)。

三、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部能否配備衛(wèi)生間、會(huì)議(接待)室、休息室、值班(備勤)用房的問題。

(十三)省直廳(局)正職和設(shè)區(qū)市、縣(市、區(qū))黨政正職的辦公室,可按發(fā)改投資〔2014〕2674號(hào)文件規(guī)定在使用面積范圍內(nèi)配備不超過6平方米的衛(wèi)生間。其中黨政正職包括人大常委會(huì)、政協(xié)正職。

(十四)發(fā)改投資〔2014〕2674號(hào)文件印發(fā)實(shí)施前既有的辦公用房,辦公室內(nèi)原有衛(wèi)生間的,在使用面積符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下,可暫不整改,待辦公用房維修改造時(shí)一并整改。新建辦公用房衛(wèi)生間配備必須嚴(yán)格按照發(fā)改投資〔2014〕2674號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。

(十五)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)條文說明》第十二條明確,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房可設(shè)置一個(gè)容納全體人員參加的大型會(huì)議室或報(bào)告廳,并根據(jù)人員規(guī)模設(shè)置包括黨組(黨委)會(huì)議室、電視電話會(huì)議室在內(nèi)的若干大、中、小型會(huì)議室,可根據(jù)人員規(guī)模設(shè)置一個(gè)或兩個(gè)接待室。單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員辦公室隔壁不可均設(shè)置會(huì)議室或接待室,已設(shè)置的應(yīng)予糾正。

(十六)發(fā)改投資〔2014〕2674號(hào)文件規(guī)定,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可在規(guī)定的使用面積標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)配備休息室。嚴(yán)禁以值班、備勤之名為領(lǐng)導(dǎo)干部在使用面積標(biāo)準(zhǔn)外設(shè)置日常使用的休息室。

(十七)根據(jù)部門職能及工作職責(zé)要求,確有值班、備勤需求,國家相關(guān)主管部門有明文規(guī)定,且本單位有完善的值班(備勤)制度的,可適當(dāng)設(shè)置值班、備勤用房,如公安機(jī)關(guān)、應(yīng)急管理部門等。根據(jù)中央?yún)栃泄?jié)約反對(duì)浪費(fèi)和“四風(fēng)”問題專項(xiàng)整治精神,值班室、備勤室宜集中設(shè)置,不宜為每位領(lǐng)導(dǎo)干部均設(shè)置值班室或備勤室。

四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要配備兩處辦公用房和轉(zhuǎn)任人大、政協(xié)等單位有關(guān)職務(wù)后如何安排辦公用房的問題。

(十八)根據(jù)規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)干部在不同單位同時(shí)任職的,應(yīng)當(dāng)在主要任職單位安排一處辦公用房;主要任職單位與兼職單位相距較遠(yuǎn),且需經(jīng)常到兼職單位工作的,經(jīng)兼職單位黨委(黨組)研究報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門審核同意后,可由兼職單位再安排一處小于標(biāo)準(zhǔn)面積的辦公用房。兼任多個(gè)單位職務(wù)的,不得安排三處以上的辦公用房。如:某設(shè)區(qū)市副職領(lǐng)導(dǎo)兼任A縣委書記一職,兩地相距較遠(yuǎn)且需經(jīng)常到A縣工作,擬在A縣安排一處辦公用房,則由A縣委研究報(bào)市機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門審核同意后,安排一處小于兼任職務(wù)面積標(biāo)準(zhǔn)的辦公用房。

(十九)根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳有關(guān)文件規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)干部轉(zhuǎn)任人大或政協(xié)各專門委員會(huì)副主任委員以上職務(wù)的,按照保留一處辦公用房的原則,由人大或政協(xié)機(jī)關(guān)及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)干部原任職單位溝通后辦理。領(lǐng)導(dǎo)干部在退休前轉(zhuǎn)任其他機(jī)構(gòu)有關(guān)職務(wù),因工作需要安排辦公用房的,參照此規(guī)定執(zhí)行。

五、關(guān)于離退休或已退出領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)但尚未辦理退休手續(xù)的領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房有關(guān)問題。

(二十)中央及我省有關(guān)法規(guī)和文件對(duì)離退休領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房有如下規(guī)定:

1.領(lǐng)導(dǎo)干部退休的,應(yīng)當(dāng)在辦理退休手續(xù)后1個(gè)月內(nèi)騰退其辦公用房。

2.領(lǐng)導(dǎo)干部離退休后經(jīng)組織批準(zhǔn)到社會(huì)團(tuán)體等組織任職的,社會(huì)團(tuán)體等組織根據(jù)工作需要,參照其離退休前所任職務(wù)的使用標(biāo)準(zhǔn)可為其安排辦公用房,原單位的辦公用房須按規(guī)定騰退。在多個(gè)組織任職的,不得安排兩處以上的辦公用房。

3.領(lǐng)導(dǎo)干部離退休后承擔(dān)中央或省部級(jí)單位批準(zhǔn)的專項(xiàng)任務(wù)時(shí),原單位的辦公用房須按規(guī)定騰退。承擔(dān)專項(xiàng)任務(wù)期間,根據(jù)工作需要可由專項(xiàng)任務(wù)承接單位提供臨時(shí)辦公用房,專項(xiàng)任務(wù)結(jié)束后,臨時(shí)辦公用房在2個(gè)月內(nèi)騰退。

4.各地各部門各單位要按照相關(guān)規(guī)定,保障好老干部政治、生活待遇,安排好離退休領(lǐng)導(dǎo)干部集中學(xué)習(xí)、集中閱文場(chǎng)所。但不得以學(xué)習(xí)、閱文等名義變相為離退休領(lǐng)導(dǎo)干部提供專用辦公用房,也不得在老干部活動(dòng)中心、老年大學(xué)等場(chǎng)所為其提供任何形式的辦公用房。

(二十一)領(lǐng)導(dǎo)干部已退出領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),但尚未辦理退休手續(xù)的,所在單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要、辦公用房實(shí)際等相應(yīng)調(diào)整其辦公用房。

六、關(guān)于辦公室使用面積測(cè)量方式的問題。

(二十二)辦公室使用面積測(cè)量方式包括:

1.辦公室內(nèi)墻面(含輕質(zhì)隔墻)設(shè)有固定柜子的,從柜子內(nèi)的背板進(jìn)行測(cè)量,并計(jì)入辦公室使用面積;以柜代墻的,從柜子面板進(jìn)行測(cè)量。

2.辦公室內(nèi)有封閉陽臺(tái)的,按全部面積計(jì)入使用面積;陽臺(tái)未封閉的,按一半面積計(jì)入使用面積。

3.辦公室內(nèi)有飄窗、凸窗或落地窗的,窗臺(tái)以初始建筑結(jié)構(gòu)為準(zhǔn),從窗戶內(nèi)側(cè)墻面開始測(cè)量。

4.個(gè)別辦公室內(nèi)因建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜、平面形狀不規(guī)則,導(dǎo)致局部凹型空間過于狹小且無法有效利用的,可不計(jì)入辦公室使用面積。

七、關(guān)于超標(biāo)辦公用房整改和清理騰退的問題。

(二十三)根據(jù)中辦發(fā)〔2014〕64號(hào)等文件要求,辦公用房使用面積超標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)采取以大調(diào)小、合用辦公的方式進(jìn)行整改。對(duì)不能通過調(diào)換或合用方式解決的,在確保空間合理有效利用的前提下,經(jīng)本級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門審核同意后,使用單位可采取工程改造的方式進(jìn)行整改。對(duì)濫用工程改造方式甚至搞形式主義整改,導(dǎo)致辦公室內(nèi)的衛(wèi)生間、休息室、陽臺(tái)或其他區(qū)域“一封了之”棄置不用,或?qū)⑵涓綦x出辦公室后繼續(xù)供個(gè)人專屬使用,以及任由隔斷后的空間閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)予以糾正。

(二十四)辦公用房清理整改應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是,反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。超標(biāo)辦公用房受現(xiàn)有房源實(shí)際、建筑結(jié)構(gòu)布局及線路、消防、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備客觀條件限制,按照以大調(diào)小、合用辦公、合理改造的方式整改確有困難的,可由相關(guān)主管部門黨組(黨委)研究提出意見,經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行備案登記,待辦公用房維修改造或領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)變動(dòng)調(diào)換辦公用房時(shí)一并整改,有關(guān)情況納入辦公用房整改工作臺(tái)賬備查。

(二十五)超標(biāo)辦公用房整改結(jié)果應(yīng)按照“以門為界”的原則進(jìn)行認(rèn)定。領(lǐng)導(dǎo)干部超標(biāo)辦公用房采取工程改造方式整改后,分隔形成的會(huì)議室、接待室、休息室或空置區(qū)域,如仍通過一個(gè)房門控制進(jìn)出,或者分隔后的上述空間雖不通過一個(gè)房門進(jìn)出,但實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)干部專屬使用,可認(rèn)定為“無效整改”或“假整改”,仍應(yīng)計(jì)入個(gè)人辦公用房使用面積之內(nèi)。

(二十六)使用單位采取人員整合方式對(duì)超標(biāo)辦公用房進(jìn)行整改時(shí),應(yīng)首先按編制人員整合,其余工作人員按同樓層或跨部門整合,最后剩余個(gè)別人員的辦公室超標(biāo)面積不視為個(gè)人超標(biāo)面積。

(二十七)根據(jù)《實(shí)施辦法》規(guī)定,使用單位應(yīng)當(dāng)在核定的面積內(nèi)安排使用辦公用房,超出核定面積的一律移交同級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門統(tǒng)一調(diào)劑使用。為便于使用單位維護(hù)與管理,提高資產(chǎn)配置使用效益,需清理騰退的辦公用房應(yīng)按樓層集中空置并封存,不得“插花式”零散分布。

八、關(guān)于窗口服務(wù)、援疆援藏、對(duì)口援建、交流掛職、扶貧、借調(diào)等人員辦公用房能否保留的問題。

(二十八)各單位派駐政務(wù)服務(wù)、便民服務(wù)、部門辦事大廳(中心),專職從事窗口服務(wù)的編制內(nèi)工作人員,期限在一年以內(nèi)的,可按標(biāo)準(zhǔn)保留其辦公用房;期限在一年以上的,單位不再保留其辦公用房。

(二十九)援疆援藏、對(duì)口援建、交流掛職、扶貧和一年以內(nèi)的借調(diào)等人員編制在本單位的,可按標(biāo)準(zhǔn)保留其辦公用房,但保留的辦公用房不能與單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員安排在同一間辦公室;期限在一年以上的借調(diào)人員,單位不再保留其辦公用房。

九、關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部辦公用房“寢辦合一”問題。

(三十)考慮到鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部因工作需要可以設(shè)置寢室(宿舍),具備條件的應(yīng)當(dāng)按樓棟或樓層集中設(shè)置,原則上不得與辦公室連通。如使用面積在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),可在辦公室內(nèi)自行安排。

(三十一)極少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)老舊辦公用房實(shí)行“前半間辦公、后半間住宿”的“寢辦合一”模式,使用面積超標(biāo)的,原則上應(yīng)當(dāng)通過調(diào)整等方式實(shí)現(xiàn)辦公室與寢室(宿舍)分設(shè)。

十、關(guān)于派駐紀(jì)檢監(jiān)察組和部分“超編”基層單位辦公用房使用面積核定的問題。

(三十二)根據(jù)發(fā)改投資〔2014〕2674號(hào)文件規(guī)定,單位辦公用房總使用面積按本單位編制定員進(jìn)行核定。鑒于實(shí)際工作中,派駐紀(jì)檢監(jiān)察組使用常駐單位一定數(shù)量的辦公用房,全省各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門在核定常駐單位的辦公用房總使用面積時(shí),應(yīng)將派駐紀(jì)檢監(jiān)察組的辦公用房面積進(jìn)行單獨(dú)核算后合并計(jì)算。

(三十三)單位實(shí)有在編人數(shù)按規(guī)定應(yīng)在核定的編制數(shù)額范圍之內(nèi),因機(jī)構(gòu)改革、區(qū)劃調(diào)整及歷史遺留等原因,對(duì)實(shí)有在編人員超出核定編制數(shù)額,且確有實(shí)際需要的基層單位,可按實(shí)有在編人數(shù)核定其辦公用房總使用面積,待超編人員通過自然減員、人員分流、調(diào)劑余缺等方式逐步消化后,再嚴(yán)格依據(jù)編制定員核定其辦公用房面積。

十一、關(guān)于辦公用房與技術(shù)業(yè)務(wù)用房界定問題。

(三十四)辦公用房與技術(shù)業(yè)務(wù)用房概念的區(qū)別:辦公用房是指黨政機(jī)關(guān)占有、使用或者可以確認(rèn)屬于機(jī)關(guān)資產(chǎn)的,為保障黨政機(jī)關(guān)正常運(yùn)行需要設(shè)置的基本工作場(chǎng)所,由基本辦公用房(包括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房)和附屬用房組成;技術(shù)業(yè)務(wù)用房是指辦公用房以外,用于開展各類業(yè)務(wù)而設(shè)置的特殊技術(shù)業(yè)務(wù)場(chǎng)所,如公安機(jī)關(guān)的審訊室、法院的審判庭、人民來訪接待中心、應(yīng)急指揮中心、政務(wù)服務(wù)大廳和部門辦事大廳等。

(三十五)辦公用房與技術(shù)業(yè)務(wù)用房區(qū)分還可以項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)名稱為參考,但應(yīng)結(jié)合具體建設(shè)內(nèi)容、實(shí)際功能用途等客觀情況合理區(qū)分。部分以技術(shù)業(yè)務(wù)用房名義立項(xiàng)建設(shè)的工作場(chǎng)所,實(shí)際用途可能以辦公用房為主,在開展辦公用房信息統(tǒng)計(jì)報(bào)告等工作時(shí),管理部門和使用單位應(yīng)注意準(zhǔn)確區(qū)分,分別核算其面積。如:以技術(shù)業(yè)務(wù)用房名義立項(xiàng)建設(shè)的某指揮中心大樓,單體建筑面積20000,大樓建成投入使用后,實(shí)際僅6000用于技術(shù)業(yè)務(wù)用房,其余部分為辦公用房,則該棟建筑不能簡(jiǎn)單認(rèn)定并填報(bào)為技術(shù)業(yè)務(wù)用房,須結(jié)合實(shí)際功能及用途分別核算辦公用房與技術(shù)業(yè)務(wù)用房的面積。

(三十六)對(duì)于已頒布國家建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)業(yè)務(wù)用房,有的在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)中已明確規(guī)定不包含辦公用房,如公安機(jī)關(guān)、法院、檢察院的辦案業(yè)務(wù)用房,這類項(xiàng)目不存在技術(shù)業(yè)務(wù)用房和辦公用房界限不清的問題。有的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建設(shè)內(nèi)容中需要設(shè)置少量的辦公用房,如博物館、科技館、檔案館等,因根據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的辦公用房一般所占比例較小,不是項(xiàng)目主體內(nèi)容,考慮到功能完整性,可按技術(shù)業(yè)務(wù)用房進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

十二、關(guān)于黨政機(jī)關(guān)出租(出借)和租用(借用)辦公用房問題。

(三十七)《實(shí)施辦法》等規(guī)定,使用單位不得擅自出租辦公用房,應(yīng)統(tǒng)一由機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門審批或管理。黨政機(jī)關(guān)辦公用房在中辦發(fā)〔2013〕17號(hào)文件印發(fā)前已經(jīng)出租(出借)且合同到期的,應(yīng)當(dāng)予以收回;租賃合同未到期的,租金收入嚴(yán)格按照收支兩條線規(guī)定管理,到期及時(shí)收回,未經(jīng)批準(zhǔn)不得續(xù)租。

對(duì)外出租(出借)的辦公用房,黨政機(jī)關(guān)如有需要,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回并統(tǒng)籌調(diào)劑使用。

(三十八)《實(shí)施辦法》規(guī)定,無法調(diào)劑或置換解決辦公用房的,可以面向市場(chǎng)租用,但應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定履行審批程序。具體程序?yàn)椋菏褂脝挝惶岢錾暾?qǐng)→機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門核準(zhǔn)→財(cái)政部門安排預(yù)算;或者由機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門提出租用方案→財(cái)政部門審核安排預(yù)算→機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門統(tǒng)一租賃并統(tǒng)籌安排使用。未經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)政部門不應(yīng)安排預(yù)算資金,各單位也不得使用其他資金租用(借用)辦公用房。

(三十九)根據(jù)中辦發(fā)〔2013〕17號(hào)文件規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)租用辦公用房的,應(yīng)予以清理并騰退,嚴(yán)禁以租用過渡性用房名義變相購建使用辦公用房。

十三、關(guān)于黨政機(jī)關(guān)老舊危房能否拆除新建的問題。

(四十)根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》及我省《實(shí)施辦法》規(guī)定,黨政機(jī)關(guān)辦公用房配置應(yīng)當(dāng)按照調(diào)劑、置換、租用和建設(shè)的優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行。因辦公樓老舊危房等原因,黨政機(jī)關(guān)辦公用房確有困難的,各地區(qū)和有關(guān)部門要積極創(chuàng)造條件盤活辦公用房存量資源,調(diào)劑余缺、優(yōu)化配置,應(yīng)首先考慮從現(xiàn)有辦公用房存量中調(diào)劑解決。

(四十一)對(duì)于無法調(diào)劑、置換、租用辦公用房,或者涉及國家秘密、國家安全等特殊情況的,可以采取建設(shè)方式解決,但應(yīng)當(dāng)按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》《機(jī)關(guān)團(tuán)體建設(shè)樓堂館所管理?xiàng)l例》等有關(guān)政策規(guī)定從嚴(yán)控制,嚴(yán)格履行審批程序。

十四、關(guān)于辦公用房大中修與日常維修的界定以及維修標(biāo)準(zhǔn)的問題。

(四十二)按照損壞程度和修繕工作量的大小,辦公用房的維修分為大中修和日常維修。大中修是指對(duì)辦公用房或其設(shè)備設(shè)施進(jìn)行一個(gè)或多個(gè)系統(tǒng)的大修或中修,如大范圍的結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)加固、改造,裝飾裝修的修復(fù)、更新,各種設(shè)施的重新調(diào)整、設(shè)置、改裝、改造或更新。日常維修是指及時(shí)修復(fù)、排除房屋或其設(shè)備設(shè)施的輕微損傷或小故障,保持房屋及其設(shè)施正常使用功能和運(yùn)作的日常維護(hù)、保養(yǎng)。

(四十三)國管局在2016年新制定出臺(tái)《中央國家機(jī)關(guān)辦公用房維修標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)辦公用房維修標(biāo)準(zhǔn)化管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有非常具體的要求,也適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房維修項(xiàng)目的檢查、評(píng)定與維修,在我省黨政機(jī)關(guān)辦公用房維修標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)前,全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公用房維修可參照?qǐng)?zhí)行。此外,如語義重復(fù):涉及指“關(guān)聯(lián)到或牽涉到”;及指“至或到達(dá)”。裝修方面,還可參照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》第五章“建筑裝修”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十五、關(guān)于辦公用房監(jiān)督檢查內(nèi)容的問題。

(四十四)辦公用房督促檢查主要包括以下內(nèi)容:

1.辦公用房使用情況。使用單位是否存在辦公用房總使用面積超標(biāo)、工作人員(重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)干部)辦公室使用面積超標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)占用多處辦公用房、不按要求進(jìn)行辦公用房清理整改以及辦公用房閑置浪費(fèi)等情況;

2.辦公用房處置情況。使用單位是否存在擅自變更辦公用房權(quán)屬、擅自改變辦公用房用途、擅自出租(出借)或租用(借用)、擅自置換辦公用房等違規(guī)處置利用辦公用房的情況;

3.辦公用房建設(shè)和維修情況。有關(guān)單位是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)建設(shè)或大中修辦公用房、超標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)或維修改造辦公用房、以技術(shù)業(yè)務(wù)用房名義變相或搭車建設(shè)辦公用房等情況;

4.辦公用房建賬立制情況。使用單位是否建立辦公用房使用管理臺(tái)賬,是否制定辦公用房使用管理相關(guān)制度及措施,是否對(duì)《黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》及我省《實(shí)施辦法》等黨內(nèi)法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)宣傳等;

5.根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,其他需要督促檢查的內(nèi)容。

                                                                           (轉(zhuǎn)自江西省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局官網(wǎng))

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