“十三五”期間樟樹市機關事務管理局在市政府的正確領導下,對照政府工作報告及年度崗位責任目標要求,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真開展工作,現將工作情況匯報如下:
一、“十三五”工作回顧
一是會務服務保障工作。堅持做到超前服務,對工作早謀劃、早布置、早落實。“十三五”期間,市政府辦公大樓九樓視頻會議室共圓滿承辦各類會議1000余次。協助市人大、政協多次完成市兩會等各種大型會議服務工作。在服務工作中,主要負責人親力親為,全單位干部職工群策群力,不斷提高會議服務水平,確保了高水平、高質量又厲行節約的會議后勤服務保障。
二是辦公用房保障工作。“十三五”期間,機關事務管理局嚴格按照辦公室用房標準多次對全市市直單位和各鄉鎮街道辦事處辦公用房進行清理、檢查,確保全市干部職工辦公用房符合標準。加強辦公用房的服務工作,“十三五”期間機關事務管理局認真落實辦公用房服務工作,完成了市政府老大院40多個停車位和辦公樓30多個停車位的新建工作,最大限度地緩解了停車難問題;完成了市政府辦公樓周邊21盞LED路燈的更換工作,加強了機關大院的亮化管理;完成了辦公大樓警務室、市政府辦公樓九樓視頻會議室以及應急調研平臺的改造和內部裝修工作;完成了辦公樓一樓大廳電子顯示屏和辦公樓西側電梯的更換工作,極大地改善了辦公環境;完成了市政府大院路面瀝青的鋪設和衛生間升級等基礎改造工作;新建了市政府機關食堂和草溪河橋,為市政府辦公大樓工作人員就餐提供了保障等。
三是公務用車管理工作。“十三五”期間機關事務管理局完成全市的公務用車改革工作,機關事務管理局成立公車服務中心專門用于公務用車管理工作。貫徹落實公務用車整治工作,嚴格執行公務用車配備的有關規定?!笆濉逼陂g全市更換符合公務用車更換的條件的公務用車30余輛,共派車17455車次,行駛里程約241.5萬公里,出車保障時間共計136209 小時。嚴格執行公務用車配備標準,多次開展公務用車違規排查活動,先后出臺公務用車定點維修、定點保險、定點加油方案和租用車輛相關規定,嚴禁出現公車私用、違規使用加油卡現象。加強公務用車司機車輛出行安全教育工作,公務用車服務平臺車輛在“十三五”期間未發生重大交通事故。
四是安全保衛工作。加強保安隊伍管理,嚴格執行保安日常值班、巡查、夜間巡查等制度。定時檢查消防設備及監控設備。完善安全制度建設,加大宣傳教育力度,增強市委、市政府機關大院各單位工作人員安全意識。建立快速上訪處置機制,協助信訪局勸解疏導上訪人員,“十三五”期間共協助疏導群體上訪對象50余批1000余人次,為維護社會穩定,化解社會矛盾做出了積極努力。加強各項安全防范措施和安全管理,定期對辦公樓和重點要害部位等處進行檢查,及時排除安全隱患。規劃停車位 、規范車輛停放,確保市政府機關大院良好的辦公秩序。
六是公共機構節能工作。加大宣傳力度,每年在節能宣傳周開展以節能減排為主題的節能宣傳活動,提高市民節能減排意識。通過會議、發放宣傳畫冊,懸掛宣傳標語等形式,大力弘揚勤儉節約的好習慣好傳統,節能工作取得了顯著的成效。認真做好公共機構節能減排填報工作,每年都能在13個縣市區及三區中率先完成能源消耗填報工作。積極創建節能示范單位,指導多家單位進行節能單位創建工作,其中濱江中學被提名參與國家級節能減排示范單位。積極參與樟樹市節水型機關創建活動,開展節約用水工作,創建節水型城市。
二、2020年工作任務完成情況
(一)業務工作
1.公車管理工作方面。一是根據省市機管局要求,積極推動“全省一張網”平臺投入使用,公車服務中心用車均通過“全省一張網”平臺進行調派,切實實現了省、市、縣三級平臺聯網、信息互通,為便捷派車、高效用車、透明管車、有效督車提供了有力保障。二是做好更新購置一般公務用車審批與公車上牌審核工作。同時,也陸續為涉改單位做好涉改車輛換牌工作,同時對其他單位新增車輛上牌工作嚴格把關,確保全市公務用車配置符合規范,無超標超編車輛。三是新增車輛及人員保障平臺運行,本年度為保障公務出行需求,更新購置了七輛小轎車,同時公開招聘了20多名司勤人員,以保障工作出行需求。
2.辦公用房管理工作方面。一方面擬定了《樟樹市黨政機關辦公用房管理辦法》;另一方面今年5月份開展了辦公用房巡查工作,做到機關事業單位全覆蓋,對辦公用房違規使用的,一律下發整改通知書,要求限時整改到位。
3.公共機構節能工作方面。一是按照省市工作安排,去年濱江中學確立為國家級示范單位創建單位,我局將積極配合濱江中學做好創建準備工作,確保今年驗收時創建成功。二是繼續開展綠色回收進機關活動,2020年度受疫情影響綠色回收工作一直未能開展,為幫助各單位及時處理廢舊電子產品,我局加強與格林美公司聯系,調度可回收時間,并于6月30日開展了本年度第一次綠色回收,此次共回收廢舊商品1000余件,廢紙張1124公斤,廢舊電腦25臺、廢舊空調10臺,廢舊打印機28臺,廢舊金屬650公斤。后續我們將繼續開展好綠色回收進機關活動,加大宣傳力度,力爭使廣大機關干部對生活垃圾分類知曉率達到100%,做到全覆蓋。三是聯合垃圾分類中心組織召開了全市公共機構節能工作會暨垃圾分類工作推進會。會上傳達落實了2020年節約型機關創建、示范單位創建等重點節能工作,并明確公共機構生活垃圾分類工作具體要求。會后,組織生活垃圾分類成員單位和市公共機構節能部門聯席成員單位共35人到市環衛處實地參觀學習垃圾桶配置規范最新要求。
4.機關后勤服務保障工作方面。一是加強重大活動、會議服務的管理,經常對會議音響設備設施進行檢查維護,不斷提高會議服務水平。二是加強對機關大院物業管理的監督,定期養護政府辦公大樓室內綠植,加強辦公樓及家屬區日常保潔和保衛,確保良好的工作和生活環境。三是及時響應市政府辦公樓各單位的維修需求,為大樓各單位及時排解故障,截至目前,共完成維修任務150余次。
三、“十四五”工作總體考慮
機關事務管理局認真對照崗位責任目標和單位當前情況,認真謀劃本單位“十四五”時期的工作目標、重點任務及舉措,具體如下:
一是認真履行責任,不斷提高會務服務水平。提高會務服務人員服務質量和業務能力,為會議召開提供更好的后勤保障。
二是積極開展辦公用房調配工作,保障辦公用房。繼續開展辦公用房的清理整治工作,確保干部職工辦公用房嚴格符合規定要求。合理利用全市辦公用房整合房屋資源,提高辦公用房的使用率。
三是合理進行公務用車管理工作。開展公務用車定點加油、定點保險、定點維修的招標工作,嚴防出現公務用車方面的違法、違紀現象。
四是狠抓安保隊伍不放松。遵循公平競爭原則公開招標確定物業管理公司,為市委、市政府提供安保服務。加強安保人員安全保衛教育工作,嚴格執行安全保衛日常值班工作,定期開展消防、安全演練,提高緊急事件的處理能力。建立快速上訪處置機制,協助信訪單位勸解、疏導鬧訪人員。
五是狠抓公共機構節能、大力倡導厲行節約。“十四五”期間機關事務管理局將按照上級節能創建要求在全市開展節能創建活動,確保全市各單位完成節能創建工作。加大節能創建宣傳力度,提高全社會節能意識,減少浪費。
四、2021年工作安排和打算
一是開展機關事務標準化創建工作,進一步強化內部管理,提升事務局工作水平,落實各項目標任務。研究探索社會化后勤服務方式,完善市場化服務機制,抓好會議服務、衛生保潔、水電維修、綠化美化工作,保障好市委、市政府重大活動和重要會議。
二是創建滿意機關食堂。加強成本核算,在菜肴原材料搭配上充分考慮成本,通過周期性供貨渠道對比,選擇優質食材,保障伙食質量穩定;加強創新菜色,豐富菜肴品種,在滿足機關干職工多樣化飲食需求的同時,不斷提升食堂廚師隊伍水平和服務水平;加強安全衛生管理,一方面要堅持對食品加工過程的嚴格監督管理,確保機關干職工飲食安全,另一方面也要加強食堂區域衛生管理,保證機關干職工有一個干凈整潔的飲食場所。將機關食堂打造成環境整潔、物美價廉、衛生健康、食品豐富多樣的、獲得機關干職工好評的滿意食堂。
三是深入推進“三化建設”落地。為全面落實基層黨建標準化規范化信息要求,我局將進一步加強探索,不斷強化機關黨建標準化建設,健全機關黨建工作各項規章制度,嚴格部署落實,同步推動監督懲處機制,力求規范化黨建長效化常態化。同時在信息化建設上,我局將進一步加強年輕干部培訓,認真組織參加上級開展的黨務工作者培訓,不斷優化局機關黨務信息管理,將事務局機關“三化”建設越做越好
五、存在的困難和問題
一是在工作機制上,相應的指導、交流、推進機制不夠健全完善,省機關事務管理局、宜春市機關事務管理局和我市機關事務管理局之間、各兄弟縣機關事務管理局之間職能配備不一樣,相互難以學習借鑒。從我市情況看,市機關事務管理局在經費、資產管理方面與財政部門有交叉或基本上沒有這些職能,盡管我局在拓展職能方面做了大量工作,但至今沒有取得較大進展,導致在機關運行經費、資產管理有關要求上難以落實到位。
二是在公租房的租金收取上,比較困難,部分承租戶存在老賴思維,長期不交納租金,形成惡性循環。存在違規轉借他人居住、違規出租等現象,同時在公租房違規后清退工作難度大,給我市公租房運營管理工作帶來了嚴重影響。
六、對市政府工作的意見和建議
無。
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