今年以來,我市檔案工作在市委市政府的正確領導和上級業務部門的指導下,始終牢記“檔案工作姓黨”原則,全體干部職工主動擔當、積極作為,穩步推進檔案工作的有序開展。現將工作總結如下:
一、積極監督指導本行政區域內檔案工作
1.指導機關事業單位檔案管理。指導市公證處2013-2020年8年公證檔案整理,以2020年檔案為例,帶著公證處工作人員從分類、排序、編號、錄入、目錄打印等全程就地手把手指導,其他年份整理工作針對性指導,圓滿完成了公證檔案整理工作,已辦理移交進館手續。指導全市9家機關事業單位檔案規范整理歸檔,指導市團委、市婦聯、市直屬機關工委、市機關事務局、市信訪辦近幾十年歷史遺留檔案的整理;指導市委辦、市政府辦、市政協、市紀委2021年檔案整理。
2.積極做好重大活動和突發事件檔案申報和收集工作。積極申報重大活動和突發事件檔案經費,并聯系市衛健委,將2021年疫情防控檔案文件收集齊全,移交我館整理,確保我市重大活動和突發事件檔案安全歸檔進館。
3.加強重大項目檔案整理歸檔。指導華東誠通物流五碼頭改擴建工程檔案整理,針對科技檔案整理的復雜性,重點參與了前期檔案的分類、排序、組卷、折圖等工作;對接贛江二橋項目檔案整理移交進館事宜,資料現已搬至我館。
4.指導市檢察院申報省一級標準檔案室工作。重點過程就地參與整理、全程有效指導檔案員整理2019、2020、2021年文書檔案和訴訟檔案,并對申報工作提出意見和建議。市檢察院已于6月28日通過宜春市的實地檢查審核工作,獲得省一級標準檔案室榮譽稱號。對接指導富達鹽礦廠房建設項目檔案資料收集整理工作,以前期介入為指導思想,指導施工方和監理方,做好檔案資料收集整理工作。
5.聯合市委辦深入23個市直單位和19個鄉鎮(街道)進行實地檔案行政執法監督檢查,通過現場檢查和詢問工作人員等方式,全面了解被檢查單位相關工作情況。針對檢查發現的問題,有針對性地加強檔案指導。
二、重視檔案館藏建設和庫房管理
1.做好檔案接收進館工作。總共接收檔案約1.8萬卷又2萬件、實物3件,接收進館資料246冊。自去年5月市睿創數字化公司承接全市精準扶貧材料歸檔后,在2022年1月15日之前由管理科重點接收查驗進館,成立以管理科質檢小組,分管副館長帶頭,把好案卷質量關,第一批接收2014-2020年16個鄉鎮3個街道辦1個園藝場扶貧文書檔案統計數量2725卷,2-4月份組織力量抽查、整改、接收第二批全市“一戶一檔“專題扶貧檔案6639卷。3月份再協調市扶貧辦和第三方市數字化公司就遺留扶貧材料的掃尾工作加強研究推進,直至6月份又實現村級扶貧文書檔案481卷檢查進館后經一個多月的梳理和卷盒編排、注錄完善,近萬卷主體接收任務實現存放庫內密集架全面完工,并在6月9日下午市委辦、市扶貧辦、市財政局、市檔案館四方會同察看檔案實體和掃描檔案進館接收情況,由分管領導在會上通報了工作情況并提出了相關建議,10月底再促14個成員單位1791件文書材料歸檔,以利扶貧檔案全面管理。另外常規集中接收中先后檢查、要求數字化公司整改、驗收核數、擺放標識、建立數據臺賬如華東誠通物流、市婦聯等18家以上。2月份組織管理科統計并多次核查2021年度館藏檔案統計年報填報,做好2021年館藏檔案全宗名冊。
2.加強館庫內安全巡檢和排查。分管領導帶管理科1月份發現405室天花板漏水,立即聯系物業和土建解決,2-6月份對301、207等個別新庫下墻體起鼓起皮易受潮問題,專門請物業重刷乳膠漆,目前問題還在持續監測中;堅持新庫室溫濕度登記和排查,要求強化春夏季防護及檢查記錄,6月份還請人維修一臺精密空調;特別是擬制《樟樹市檔案館新館庫房管理制度》分庫室張貼要求全館強化意識加強安全。下半年及時分段加強館庫溫濕度調節及監測,把查出多個典型全宗檔案擺放、標識不規范問題組織人力集中大面積調整。8月份帶管理崗人員參加市消防大隊在樟樹”三館“組織的消防演練。
3.對館藏及掃描后檔案管理問題組織重點督促檢查。先是對婚姻檔案盒掃描后案卷脊背標識錯誤、有些破損嚴重問題,分管領導帶管理科深入庫房對昌傅鎮、黃土崗鎮等3個鄉鎮進行集中換盒新標處理;接著就數字公司在搬館后仍有20多個全宗檔案未組卷問題緊盯不懈,在完成組卷后開展第三次對該部分館藏問題復原并排查;還跟蹤抽查扶貧檔案掃描、限制對外借用檔案情況。
三、服務民生,注重檔案利用工作
1.注重調檔查閱工作。繼續搞好查檔用檔服務,滿足社會各界需求。2022年日常查閱利用檔案約0.72萬多卷100多冊0.8萬多件0.4萬多人次、各種復印利用3萬多頁。有效利用的前提下,組織管理科有針對地專項接待了市糧食局、大橋、中洲、市人大、觀上、洋湖、工商聯、市紀委等20多個涉及編修部門志單位的大量集中查檔取證需求,約有效利用檔案超2433卷6154件9冊以上,還就市信訪辦、市人社局、市民政局個案問題利用檔案做出了有力的處理。
2.落實推進查閱大廳數字婚姻檔案數字平臺查閱系統。分管領導多次邀公司技術員培訓使管理科在6-10月份終于督促實現婚姻檔案館藏掃描總量上導入轉換,使婚姻檔案操作平臺運行,并要求后續檢索及導入問題加強改進和維護,并親自制定了使用操作規程和服務查詢流程圖。
3、扎實檔案管理基礎。分管領導圍繞館評價要求繼續推進全宗專題材料編寫扎實館務,匯編出5個全宗介紹實現館藏全包涵,并組織續編20多個剩余全宗卷。下半年分管領導咨詢省專家,重點組織對原館存大橋婚姻檔案中1988-1994年36卷6000頁以上破損問題全面規范搶救。根據市委宣傳部要求推進紅色基因檔案材料工作,排查出列表并主動征集博物館新增2個相關材料,還建議班子集體加強相關單位建檔歸檔要求以搞好此項工作。分管領導認真參與市委辦組織的為期兩天的檔案執法檢查組,就檢查市直、鄉鎮各單位情況反映出當前面臨的廹切問題和今后改進建議向市委辦第三組做出詳盡報告,供加強樟樹檔案工作參考。此外初步組織管理科依照開放檔案工作新要求,準備計劃和報告,視今后人員等條件改進館藏接收檔案劃控工作,今年初步實現新接收檔案開放96年前的9千多條。
四、加強檔案法治宣傳工作和《樟樹市檔案志》編撰工作
1.利用國際檔案日做好宣傳工作。抓好檔案宣傳。搞好“喜迎黨的二十大,檔案頌輝煌”的檔案宣傳組織策劃、開會研究,聯系部署相關事宜,開展檔案宣傳并向宜春市局提交專題匯報材料。今年6月9日是第15個國際檔案日,樟樹市委辦、市檔案館在新館大樓前舉辦了“6.9”主題檔案推介活動,并通過聯系融媒體中心宣傳材料、公共場所電子顯示滾動標語橫幅持續宣傳一周。市委辦還發起全市相關單位參與全省線上《檔案知識競答》完成近萬人卷,擴大檔案工作的影響。通知開展的“寶葫蘆杯”國際檔案日主題征文,有檔案館《既抓管理又促宣傳,注重夯實新檔案館基礎》、樟樹中學教師《檔案記輝煌,頌國新面貌》等稿件提交,截至7月4日,共收到征文稿5篇。在3月接待新干縣檔案館來訪代表參觀交流宣傳,后又分別接待上高、豐城、南航、湖北省領導和檔案行業學習交流。重點報送檔案專家、檔案工匠、青年骨干共3個名額的專項材料,顯示樟樹檔案工作的業務基礎。帶辦公室擬制《樟樹市“八五”檔案法治宣傳教育規劃》送市委辦備用以利檔案宣傳。
2.加強對《樟樹市檔案志》編纂的謀劃、研究、方案落實;并親自匯編《樟樹市檔案年鑒2021》共3千多字報送。年初按全市編寫部門志第二批要求,經館領導班子議定,副館長盧衛平同志重視并聯系多次約請第三方市財政局退休干部陳林生負責編寫,加強協調并主動就全館歷史工作制定出編寫方案使陳林生同志盡快進入角色,前后用一個多月親自詳細分析、羅列調整、修改確定編志大綱條目,使其熟悉《檔案志》涉及的工作主體內容和方向并報知市史志辦,對照大綱在6--10月份對館藏的檔案局館檔案中1990年前材料查詢、復制、選材。后續仍在加強研究督促。
五、積極參與全市中心工作,助力鄉村振興、防疫和雙創工作
1.重點抓好鄉村振興。我館黃鳳珍同志,作為洲上鄉灘下村委駐村工作隊員,堅決貫徹文件精神,全身心投入,助力鄉村振興發展。
2.積極服從我市防疫工作和雙創中心工作安排,堅決按照市委市政府文件,全力參與,確保不掉鏈不掉檔。
3、扎實做好“三拼三促”工作,結合我館檔案管理實際,認真制定實施計劃步驟,推進任務落實。
在過去的一年里,在全館干部的共同努力下,取得了一定的成績,但存在著不足和問題。主要是各單位歷史遺留檔案處理尚未有好的方法、檔案宣傳力度不夠等。
六、下年工作打算
1.注重民生領域檔案工作,進一步加強農村、城市社區、勞動保障、醫療衛生、城市管理、移民安置、房地產管理等檔案的監督與指導,推進檔案管理的規范化,確保各類民生檔案完整、系統、安全和有效利用。
2.加大檔案指導力度和征集編研力度,重點抓好重大活動和突發事件、重點工程、專業檔案業務指導和接收進館,并多途徑、多渠道征集珍貴革命歷史檔案和地方特色檔案進館,不斷豐富館藏。檔案編研能彰顯地方特色,提高檔案館文化科研品味。
3.加大檔案新聞宣傳力度,多角度挖掘檔案工作新亮點。
4.做好各單位歷史遺留檔案整理移交進館工作。
5.做好市委、市政府布置的各項工作。
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